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虚拟大会

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虚拟大会(Virtual Event)

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什么是虚拟大会

  虚拟大会富媒体的网络互动平台,提供会议参加者一个高度互动的3D虚拟现实环境,一种足不出户便如同亲临大会堂现场的全新体验。

  虚拟大会服务完全基于互联网,参加者不需要安装任何软件甚至插件,仅需要通过点击一个网页链接,便可通过IE浏览器加入,畅游虚拟环境,观看实时直播的在线研讨会,参观会展展台,观看产品演示和介绍,并和会议方,演讲嘉宾,参展商在线交谈。

  目前,微吼,即虚拟大堂,英文简称:VHALL,是中国虚拟大会(Virtual Event)服务的先锋级领军产品。

虚拟大会的召开

  首先是成本举办微吼虚拟大会的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本,还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代,时间是昂贵的。企业的顶级业务人员,TOP SALES,应该将全部精力倾注在业务拓展上,而不是花费大量时间在会展筹备,在频繁的差旅。

  其次是使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本,大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而微吼虚拟大会的用户则使用更加频繁,每个季度,每个月,甚至每周,都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟大会,在第一时间把企业的信息发布给市场

  第三是人。无论是传统的还是虚拟的,任何大会是否成功的标志,就是参与的人,是否能吸引足够多的人,足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙,每周都会收到大量的会议会展邀请,很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而微吼虚拟大会则跨越了地域和时间的纬度,通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群,通过一个链接的点击,用户无论身在何处,都可立即光临企业的虚拟展台,参加在线研讨会,实时互动。

  第四是线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片,而名片背后的人的企业状况,对产品的感受,购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而微吼虚拟大会的所有访问者的注册信息,互动交谈,在线投票结果都会及时生成统计报告,指导企业用户对来访者更加精准的回访。

  最后是绿色。我们生存在同一个星球上,对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染,降低碳排放量,节约能源,是我们的使命。微吼虚拟大会是我们走向未来的必由之路。

虚拟大会的参加

  据美国权威机构市场调研显示:63%的商务人士更加喜欢虚拟大会的模式而不是亲自出席传统会展。

  许多商务或专业人士每周都会收到大量的会议信息、参观会展的邀请。但往往花费许多时间和大笔差旅住宿费用去到现场后,才发现会议内容对自己毫无价值,或者因为现场拥挤嘈杂,无法和演讲人或参展企业深度沟通,付出了巨大的时间和经济成本却没有任何收获。

  另外一方面,商务人士事务众多,业务繁忙,即使有很有价值的会议和展览,也往往没有时间亲临现场。而虚拟大会允许你在办公室,在飞机场,在咖啡厅,在任何有互联网连接的地方,都可参加一个甚至同时参加多个虚拟大会,收看专家嘉宾的精彩演讲,在线提问,与现场互动,也可在虚拟展台观看产品演示,下载资料手册,与厂家代表进行深度交流,甚至和所有通过网络来访的观众交谈、结识,扩大社交圈。

虚拟大会与网络会议

  实际上虚拟大会和网络会议(Web Conference)是两类完全不同的服务,而国内则把经常把这两种服务混淆起来,其实两者有很大区别。微吼是唯一一家国内专业虚拟大会一站式服务提供商。

  1、规模伸缩自如

  微吼虚拟大会的规模可大可小,从50人到上千人。而网络会议由于技术的限制,只能是限于50人以内才能保证参会效果。

  2、无需安装

  微吼虚拟大会所有的会议参加者不需要安装任何软件,直接通过IE浏览器,一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件,需要在每个用户终端针对当地网络环境,进行会前安装调试。

  3、使用范围广泛

  微吼虚拟大会更多的应用于行业研讨会,市场推广,产品介绍,网络培训,全国巡展,跨越了企业的边界,任何互联网用户都可加入,是一个对公众宣传的平台。而网络会议,则应用于企业内部,是各地分支机构之间开会的工具。

  4、虚拟现实的体验

  一个成功的虚拟大会,包含了3D虚拟现实的临场体验,会前的邀请邮件定制,定制来宾登记信息,会中流畅的音视频配合文件同步演示,会场秩序管理,现场互动调研,会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议则更加倾向于工具,而不是方案的提供者,没有虚拟现实环境,没有会前会后的各项功能。

  因此,相对网络会议而言,虚拟大会是整体解决方案(Total solution),更能满足广泛的面向社会大众的宣传需要。

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