MRP采购

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什么是MRP采购

  MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据生产计划和主产品的结构以及库存情况,逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。

MRP采购的内容[1]

  MRP采购计划规定了采购品种、数量、采购时间和采购回来的时间,计划比较精确、严格。它也是以需求分析为依据,以满足库存为目的的。它的市场响应灵敏度及库存水平比订货点方法有进步。

MRP采购的特点[2]

  (1)需求的相关性。在流通企业,各种需求往往是独立的。而在生产系统中,需求具有相关性。例如,根据订单确定了所需产品的数量之后,由新产品结构文件BOM即可推算出各种零部件和原材料的数量,这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。不但品种数量有相关性,需求时间与生产工艺过程的决定也是相关的。

  (2)需求的确定性。MRP的需求都是根据主产进度计划、产品结构文件和库存文件和各种零部件的生产时间或订货、进货时间精确计算出来的,品种、数量和需求时间都有严格要求,不可改变

  (3)计划的精细性。MRP计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从出厂先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差。计划还全面规定和安排了所有的生产活动和采购活动。不折不扣地按照这个计划进行,能够保证主产品出厂计划的如期实现。

  (4)计算的复杂性。MRP计划根据主产品计划、主产品机构文件、库存文件、生产时间采购时间,把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来,其计算量是非常庞大的。特别主产品复杂、零部件数量特别多时,如果用人工计算,简直望尘莫及。所以MRP的产生和发展与计算机技术的发展有紧密地联系。

MRP采购的注意事项[2]

  一般的采购活动都有以下几个步骤:资源调查、供应商认证;询价及洽商;生成请购单;下达采购单;采购单跟踪;验收入库结算。实施MRP采购除了具有上述这些步骤外,还必须有一定的基础条件,最为重要的基础条件有两点:一是企业实施了MRP管理系统,二是企业有良好的供应商管理。如果企业没有实施MRP系统,就谈不上进行MRP采购,不运行MRP系统,物料的需求计划就不可能由相关性需求转换成独立性需求,没有MRP系统生成的计划订货量,MRP采购就失去了依据,如果手工计算,那计算量可想而知,对于复杂产品的物料相关性需求靠手工计算根本就是不可能的。而若采用订货点方法进行采购,必然造成零部件配不齐或者原材料的大量库存,占用大量的流动资金。因此,可以说MRP系统与MRP采购是相辅相成的,如果企业采用了MRP系统,则它对需要购买的物料必然实行MRP采购管理才能使它的MRP系统得到良好地运行;而企业若实行MRP采购管理,则必然是企业实行了MRP管理,否则MRP采购如同空中楼阁,失去了基础。实施MRP采购管理必须要有良好的供应商管理作为基础。在MRP采购中,购货的时间性要求比较严格,如果没有严格的时间要求,那么MRP采购也就失去了意义。如果没有良好的供应商管理,不能与供应商建立起稳定的客户关系,则供货的时间性要求很难保证。除了上面的这些基础条件外,MRP采购同一般采购管理还有一点不同,就是物料采购确定或者物料到达后,需要及时更新数据库,这里不仅仅包括库存记录,而且还有在途的物料和已发订货单数量和计划到货量。这些数据都会添加到MRP系统中,作为下次运行MRP系统的基础数据。

参考文献

  1. 郭晖.教育部立项推荐中等职业学校物流专业紧缺人才培养培训教学指导方案配套教材 采购实务.中国物资出版社,2006年05月第1版.
  2. 2.0 2.1 王波,刘秋平.采购与供应管理.北京大学出版社,2008.07.
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