项目风险应对措施

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什么是项目风险应对措施[1]

  项目风险应对措施是指根据项目风险识别和度量的结果,针对可能的项目风险提出项目应对措施,并制定项目风险应对计划的项目风险管理工作。

  经过项目风险识别和度量确定出的项目风险一般会有两种情况:其一是项目整体风险超出了项目组织或项目业主/客户能够接受的水平;其二是项目整体风险在项目组织或项目业主/客户可接受的水平之内。

  对于这两种不同的情况,各自可以有一系列的项目风险应对措施。对于第一种情况,在项目整体风险超出项目组织或项目业主/客户能够接受的水平时,项目组织或项目业主/客户至少有两种基本的应对措施可以选择:其一是当项目整体风险超出可接受水平很高时,由于无论如何努力也无法完全避免风险所带来的损失,所以应该立即停止项目或取消项日;其二是当项目整体风险超出可接受水平不多时,由于通过主观努力和采取措施能够避免或消减项目风险损失,所以应该制定各种各样的项目风险应对措施,并通过开展项目风险控制落实这些措施,从而避免或消减项目风险所带来的损失。

项目风险应对的主要措施[2]

  项目风险应对措施主要包括如下几种。

  1.项目风险规避措施

  这是从根本上放弃项目或放弃使用有风险的项目资源、项目技术、项目设计方案等,从而避开项目风险的一类应对措施。例如,对于存在不成熟的技术坚决不在项目实施中采用就是一种项目风险规避的措施。

  2.项目风险遏制措施

  这是从遏制项目风险引发原因的角度出发应对项目风险的一种措施。例如,对可能因项目财务状况恶化而造成的项目风险(如因资金断绝而造成烂尾楼工程项目等),采取注入新资金的保障措施就是一种典型的项目风险遏制措施。

  3.项目风险转移措施

  这类项目风险应对措施多数是用来对付那些概率小,但是损失大(超出了承受能力)或者项目组织很难控制的项目风险。例如,通过购买工程一切险等保险的方法将工程项目的风险转移给保险商的办法就属于风险转移措施。

  4.项目风险化解措施

  这类措施从化解项目风险产生出发,去控制和消除项目具体风险的引发原因。例如,对于可能出现的项目团队内部和外部的各种冲突风险,可以通过采取双向沟通调解等各种消除矛盾的方法去解决,这就是一种项目风险的化解措施。

  5.项目风险消减措施

  这类风险应对措施是对付无预警信息项目风险的主要应对措施之一。例如,对于一个工程建设项目,在因雨天而无法进行室外施工时,采用尽可能安排各种项目团队成员与设备从事室内作业的方法就是一种项目风险消减的措施。

  6.项目风险储备措施

  这是应对无预警信息项目风险的一种主要措施,特别是对于那些潜在巨大损失的项目风险,应该积极采取这种风险应对措施。例如,储备资金和时间以对付项目风险、储备各种灭火器材以对付火灾、购买救护车以应对人身事故的救治等都属于项目风险储备措施。

  7.项目风险容忍措施

  这是针对那些项目风险发生概率很小而且项目风险所能造成的后果较轻的风险事件所采取的一种风险应对措施。这是一种最常使用的项目风险应对措施,但是要注意必须合理地确定不同组织的风险容忍度

  8.项目风险分担措施

  这是指根据项目风险的大小和项目相关利益者承担风险的能力大小,分别由不同的项目相关利益主体合理分担项目风险的一种应对措施。这种项目风险应对措施多数采用合同或协议的方式确定项目风险的分担责任。

  9.项目风险开拓措施

  如果组织希望确保项目风险的机会能得以实现,这就具有采用积极的风险措施,该项发现措施的目标在于通过确保项目风险机会的实现。这种措施包括为项目分配更多和更好的资源,以便缩短完成时间或实现超过最初预期的好质量。

  10.项目风险提高措施

  这种策略旨在通过提高项目风险机遇的概率及其积极影响,识别并最大程度发挥这些项目风险机遇的驱动因素,致力于改变这种项目风险机遇的大小,最终促进或增强项目风险的机会,以及积极强化其触发条件,提高其发生的概率。

  另外还有许多项目风险的应对措施,但是在项目风险管理中上述应对措施是最常用的。

制定项目风险应对措施的依据[1]

  制定项目风险应对措施的主要依据包括:

  1.项目风险的特性

  通常项目风险应对措施主要是根据风险的特性制定的。例如,对于有预警信息的项目风险和没有预警信息的项目风险就必须采用不同的风险应对措施,对于项目工期风险、项目成本风险和项目质量风险也必须采用完全不同的风险应对措施。

  2.项目组织抗风险的能力

  项目组织抗风险能力决定了一个项目组织能够承受多大的项目风险,也决定了项目组织对于项目风险应对措施的选择。项目组织抗风险能力包括许多要素,既包括项目经理承受风险的心理能力,也包括项目组织具有的资源和资金能力等等。

  3.可供选择的风险应对措施

  制定项目风险应对措施的另一个依据是一种具体项目风险所存在的选择应对措施的可能性。对于一个具体项目风险而言只有一种选择和有很多个选择,情况是不同的,总之要通过选择最有效的措施去制定出项目风险的应对措施。

项目风险应对措施制定的结果[1]

  项目风险应对措施制定的结果主要包括如下内容:

  1.系列项目风险应对措施

  这是针对项目已识别的风险的特性和要求而制定出的全部项目风险应对措施,它不但包括前面所述的七类主要的项目风险应对措施,还包括各种项目所属专业领域独特的项目风险应对措施。

  2.项目风险应对措施管理计划

  项目风险应对措施管理计划是对于项目风险应对措施实施工作的计划与安排,是关于项目风险应对的目标、任务、程序、责任、措施等一系列内容的全面说明。它应该包括:对于项目风险识别和风险度量的结果说明,对于项目风险控制责任的分配和说明,对于如何更新项目风险识别和风险度量结果的说明,项目风险管理计划的实施说明,以及项目预备资金如何分配和使用等方面的全面说明和计划与安排。

  3.项目风险应急措施的计划安排

  项目风险应急措施的计划安排是在事先假定项目风险事件发生的前提下,所确定出的在项目风险事件发生时所应实施的行动计划。项目风险应急计划通常是项目风险应对措施管理计划的一部分,但是它也可以是融人项目的其他计划。例如,它可以是项目范围管理计划或者项目质量管理计划的一个组成部分。

  4.项目预备金

  项目预备金是一笔事先准备好的资金,这笔资金也被称为项目不可预见费,它是用于补偿差错、疏漏及其他不确定性事件的发生对项目费用估算精确性的影响而准备的,它在项目实施中可以用来消减项目成本、进度、范围、质量和资源等方面的风险。为使这项资金能够发挥更加明确的消减项目风险的作用,通常它可分成几个部分。例如,可以分为项目管理预备金、项目风险应急预备金、项目进度、成本预备金等等。

  5.项目的技术后备措施

  项目的技术后备措施也是专门用于应付项目风险的一种措施和办法,它是一系列预先准备好的项目技术措施方案,这些技术措施方案是针对不同项目风险而预想的技术应急方案,只有当项目风险情况出现并需要采取补救行动时才需要使用这些技术后备措施。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 戚安邦著.项目管理十大风险.中国经济出版社,2004年01月第1版.
  2. 戚安邦,张边营主编.项目管理概论.清华大学出版社,2008.10.
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