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资源日历

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资源日历(Resource Calendar)

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什么是资源日历

  资源日历(Resource Calendar),又称“项目管理日历”“项目规划日历”,是用于控制、协调和监控资源的日历,包括员工和设备的一项管理工具。用来监视项目生命周期中发生的大量任务、事件和日期[1]

  资源日历为项目经理提供了整个团队和所有项目的完全透明的视图,帮助企业扩展他们的业务。

  更严格地说,概述资源(员工)是如何被利用的,哪些具有特定技能的资源是可用的,分离的项目需要多长时间,以及有多少特定项目将花费成本。它还有助于避免工作负载管理挑战,如过度利用或利用不足。

  资源日历纪录了资源的可用时间,识别了每种具体资源(人、设备、物资,场地等),可用的具体时间。可以简单理解为我们平时用的排班表,只是对象不止是人。一般在涉及外部人员或设备借用、员工请假、赶工时,项目经理查看使用。

使用资源日历的好处

  项目经理使用资源日历有许多种好处[1],例如:

  • 对资源可用性有一个高层次的概述
  • 更好地了解公司生产流程
  • 能够更周到地规划资源
  • 在未充分利用或过度利用的情况下,能够调整团队的工作量

  使用资源日历,可以规划团队的工作更有效率。通过关注员工的可用性、他们计划的假期和国家法定假日,可以降低员工太少而无法完成项目的风险

  类似地,可以使用资源日历来查找目前为另一个项目预订的员工。知道他们有多长时间不可用,你可以调整你的项目的时间表或与另一个项目经理协商你们都需要的资源。

  资源日历的另一个优点是可以清楚地了解员工的工作量。通过监控预订或时间输入,可以快速发现团队成员有太多或太少的事情要做,因此可以相应地调整他们的预订。

参考文献

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