费用索赔

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费用索赔(Cost Claim)

目录

什么是费用索赔[1]

  费用索赔是承包单位在由于外界干扰事件的影响使自身工程成本增加而蒙受经济损失的情况下,按照合同规定提出的要求补偿损失的要求。

索赔费用的组成[2]

  (1)人工费。索赔费用中的人工费是指完成合同之外的额外工作所花费的人工费用;由于非承包商责任的工效降低所增加的人工费用;超过法定工作时间加班劳动;法定人工费增长以及非承包商责任工程延期导致的人员窝工费和工资上涨费等。

  (2)材料费。材料费的索赔包括:由于索赔事项材料实际用量超过计划用量而增加的材料费;由于客观原因材料价格大幅度上涨;由于非承包商责任工程延期导致的材料价格上涨和超期储存费用。材料费中应包括运输费、仓储费,以及合理的损耗费用。如果由于承包商管理不善,造成材料损坏失效,则不能列入索赔计价。

  (3)施工机械使用费。施工机械使用费的索赔包括:由于完成额外工作增加的机械使用费;非承包商责任工效降低增加的机械使用费;由于业主或监理工程师原因导致机械停工的窝工费。窝工费的计算,如系租赁设备,一般按实际租金和调进调出费的分摊计算;如系承包商自有设备,一般按台班折旧费计算,而不能按台班费计算,因台班费中包括了设备使用费。

  (4)分包费用。分包费用索赔是指分包商的索赔费,一般也包括人工、材料、机械使用费的索赔。分包商的索赔应如数列入总承包商的索赔款总额以内。

  (5)现场管理费。索赔款中的现场管理费是指承包商完成额外工程、索赔事项工作以及工期延长期间的现场管理费,包括管理人员工资、办公、通信、交通费等。

  (6)利息。在索赔款额的计算中,经常包括利息。利息的索赔通常在下列情况中发生:拖期付款的利息、错误扣款的利息。

  (7)总部(企业)管理费。索赔款中的总部管理费主要指的是工程延期期间所增加的管理费。包括总部职工工资、办公大楼、办公用品财务管理、通信设施以及总部领导人员赴工地检查指导工作等开支

  (8)利润。一般来讲,由于工程范围的变更、文件有缺陷或技术性错误、业主未能提供现场等引起的索赔,承包商可以列入利润。但对于工程暂停的索赔,由于利润通常是包括在各项实施工程内容的价格之内的,而延长工期并未影响削减某些项目的实施,也未导致利润减少。

费用索赔的计算原则[3]

  1.合理性原则

  索赔值的计算是在成本计划成本核算基础上,通过计划和实际成本对比进行的。实际成本的核算必须与计划成本(报价成本)的核算有一致性,而且符合通用会计核算原则

  2.合同原则

  费用索赔计算方法符合合同的规定。赔偿实际损失原则,并不能理解为必须赔偿承包商的全部实际费用超支和成本的增加。在实际工程中,许多承包商常常以自己的实际生产值、实际生产效率、工资水平和费用开支水平计算索赔值,以为这即为赔偿实际损失原则。这是一种误解。这样常常会过高地计算了索赔值,而使整个索赔报告被对方否定。

  3.实际损失原则

  费用索赔都以赔(补)偿实际损失为原则。在费用索赔计算中,它体现在如下几个方面:

  (1)实际损失,即为干扰事件对承包商工程成本和费用的实际影响。这个实际影响即可作为费用索赔值。按照索赔原则,承包商不能因为索赔事件而受到额外的收益或损失,索赔对业主不具有任何惩罚性质。

  (2)所有干扰事件引起的实际损失,以及这些损失的计算,都应有详细的具体的证明。在索赔报告中必须出具这些证据。没有证据,索赔要求是不能成立的。

  (3)当干扰事件属于对方的违约行为时,如果合同中有违约金条款,按照合同法原则,先用违约金补充实际损失,不足的部分再赔偿。

  4.有利的计算方法原则

  如果选用不利的计算方法,会使索赔值计算过低,使自己的实际损失得不到应有的补偿。通常索赔值中应包括如下几方面因素:

  (1)对方的反索赔。在承包商提出索赔后,对方常常采取各种措施反索赔,以抵消或降低承包商的索赔值。例如在索赔报告中寻找薄弱环节,以否定其索赔要求;抓住承包商工程中的失误或问题,向承包商提出罚款、扣款或其他索赔,以平衡承包商提出的索赔。

  (2)承包商所受的实际损失。它是索赔的实际期望值,也是最低目标。如果最后承包商通过索赔从业主处获得的实际补偿低于这个值,则导致亏本。有时承包商还希望通过索赔弥补自己其他方面的损失,如报价低、报价失误、合同规定风险范围内的损失、施工中管理失误造成的损失等。

  业主的管理人员(监理工程师或业主代表)需要反索赔的业绩和成就感,会积极地进行反索赔。

  (3)最终解决中的让步。对重大的索赔,特别对重大的一揽子索赔,在最后解决中,承包商常常必须作出让步,即在索赔值上打折扣,以争取对方对索赔的认可,争取索赔的早日解决。

索赔费用的计算方法[4]

  常用的索赔费用计算方法有分项法、总费用法、修正总费用法等。

  ①分项法是按照每个索赔事件所引起损失的费用项目分别分析计算索赔值,然后将各费用项目的索赔值汇总,得到总索赔费用值。这种方法的索赔费用主要包括该项工程实施中所发生的额外人工费用、材料费、施工机械使用费、间接费和利润等。索赔的依据是承包人为某项索赔事件所支付的实际开支,所以施工过程中对第一手资料的收集整理就显得非常重要。计算时注意不要遗漏费用项目。

  ②总费用法又称总成本法,是指当发生多起索赔事件后,重新计算出该工程的实际总费用,再从中减去投标报价时的估算总费用,得出索赔值。其具体计算公式是:

索赔金额=实际总费用-投标报价估算总费用

  此方法适用于施工中受到严重干扰,使多个索赔事件混杂在一起,导致难以准确地进行分项记录和收集资料,也不容易分项计算出具体的损失费用的索赔。需要注意的是,承包人投标报价是否合理,能否反映实际情况。同时还必须出具翔实的证据,证明其索赔金额的合理性。

  ③修正的总费用法。这种方法是对总费用法的改进,即在总费用计算的原则上,去掉一些不确定和不合理的可能因素,对总费用进行相应的调整和修改,使其更加合理。修正时只计算受影响时段内的某项工作所受影响的损失,能相当准确地反映出实际增加的费用。其计算公式如下:

索赔金额=某项工作调整后实际总费用-该项工作的报价总费用

参考文献

  1. 刘伊生著.建设工程全面造价管理 模式·制度·组织·队伍.中国建筑工业出版社,2010.01
  2. 刘玉明主编.建筑工程管理与实务.机械工业出版社,2010.05
  3. 巴晓曼主编.合同员.中国铁道出版社,2010.12
  4. 周述发主编.建筑工程造价管理.武汉理工大学出版社,2010.06
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