财务业务一体化信息处理系统

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什么是财务业务一体化信息处理系统[1]

  财务业务一体化信息处理系统,也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件,它系统集成固定资产管理采购管理销售管理存货管理等财务管理功能,并包含了对成本控制人力资源管理的部分内容。

财务业务一体化信息处理系统的功能结构[1]

  财务业务一体化信息处理系统的功能结构可以分成三个基本部分,它们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统,并方便地、分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。

  (1)财务部分

  财务部分主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算会计报表资金管理等子系统组成。这些子系统以总账子系统为核心,为企业会计核算财务管理提供全面、详细的解决方案。其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能。固定资产子系统可以进行固定资产增减变动、计提折旧固定资产盘盈盘亏等处理,以帮助企业有效地管理各类固定资产

  需要说明的是:在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统,成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据,按一定的对象分配、归集各项费用,以正确计算产品的成本数据。并以自动转账凭证的形式向账务及销售系统传送数据。但是,由于不同企业的生产性质、流程工艺有很大的区别,单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。

  (2)购销存部分

  购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存管理采购计划、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购销售仓库管理等部门各环节的业务事项,有效地改善库存的占用情况,有效控制采购环节的资金占用,并对应收账款进行严格的管理尽可能避免坏账的产生。

  (3)管理分析部分

  管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理销售预测财务计划、领导查询和决策支持等子系统。目前在我国大多数会计信息系统软件中有关管理分析部分都还显得不够完善,多数子系统还处于准备开发和正在开发的阶段。目前比较成熟的主要是财务分析、领导查询等子系统。有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或EXCEL等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。

  财务业务一体化信息处理系统的功能结构和相关子系统的关系,如图所示。

  Image:财务一体化信息处理系统的功能结构.jpg

财务业务一体化信息处理系统的实际应用[2]

  1.财务应用方案

  财务业务一体化信息系统适用于希望解决企业会计核算与资金管理问题的企业。具体方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算,在报表系统编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统中进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制定各项成本、费用支出计划并进行相应的考核。

  2.整体应用方案

  整体应用方案可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。系统的标准构成包括财务应用方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。具体方案是:在财务应用方案的基础上,针对企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算的子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行,实现财务、业务相关信息一次处理和实时共享,提高财务管理效率。

参考文献

  1. 1.0 1.1 杨金峰主编.企业财务通则实务问题释疑.经济管理出版社,2009.05.
  2. 朱学平,郭伟主编.企业财务管理学.中国科学技术大学出版社,2009.01.
 
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