胜任素质

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胜任素质(Competency)

目录

胜任素质概念

  胜任素质又称能力素质,是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力、提高实际业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、工作方法和操作流程。著名的心理学家,哈佛大学教授麦克里兰 (McClelland) 博士是国际上公认的胜任素质方法的创始人。

胜任素质的历史沿革

起源

  胜任素质的应用起源于20世纪50年代初。当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想。许多表面上很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。在这种情况下,麦克里兰 (McClelland) 博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法。在项目过程中,麦克里兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。例如:抛弃对人才条件的预设前提,从第一手材料出发,通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。

  在1973年,麦克里兰博士在《美国心理学家》杂志上发表一篇文章:“Testing for Competency Rather Than Intelligence”。在文章中,他引用大量的研究发现,说明滥用智力测验来判断个人能力的不合理性。并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。因此,他强调离开被实践证明无法成立的理论假设和主观判断,回归现实,从第一手材料入手,直接发掘那些能真正影响工作业绩的个人条件和行为特征,为提高组织效率和促进个人事业成功作出实质性的贡献。他把这样发现的,直接影响工作业绩的个人条件和行为特征称为Competency(胜任素质)。这篇文章的发表,标志着胜任素质运动的开端。

  七十年代初期,麦克里兰博士在美国波士顿创立MCBER公司,为企业、政府机构和其它的专业组织提供胜任素质在人力资源管理方面的应用服务。在他的的指导下,MCBER成为国际公认的胜任素质方法应用的权威机构。在各方面的努力下,胜任素质方法在人力资源管理中的优势逐渐被大家认可。在国际上,特别是在先进企业中得到普遍接受和广泛运用。一个企业运用胜任素质方法进行人力资源管理,首先要确定什么是某类工作岗位所需要的胜任素质。确定胜任素质的过程需要遵循两条基本原则。1)能否显著地区分工作业绩,是判断一项胜任素质的唯一标准。也就是说,在实际工作中,表现优秀与表现一般的员工必须在所确认的胜任素质上有明显的、可以客观衡量的差别。2)判断一项胜任素质能否区分工作业绩必须以客观数据为依据。任何主观判断,理论假设,和过去的经验必须有客观数据的支持才能成立。在确定胜任素质后,企业还需要建立能客观衡量个人胜任素质水平的测评系统。同样,测评系统的有效性也必须经过客观数据的检验。测评的结果必须能显著的区分工作业绩。并在此基础上,设计胜任素质在各种人力资源管理工作中的应用。

  胜任素质方法的应用是一项系统性的工作。它涉及到人力资源管理的各个方面。许多著名企业的使用结果表明,这种方法可以显著的提高人力资源的质量,强化组织的竞争力,促进企业发展目标的实现。岗位胜任特征是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。

  20世纪中后期,麦克里兰博士这一研究成果,使人们看到现代人力资源管理理论新的曙光,为企业人力资源管理的实践提供了一个全新的视角和一种更有利的工具,即对人员进行全面系统的研究,从外显特征到内隐特征综合评价的胜任特征分析法。这种方法不仅能够满足现代人力资源管理的要求,构建起某种岗位的胜任特征模型(competency model),对于人员担任某种工作所应具备的胜任特征及其组合结构有明确的说明,也能成为从外显到内隐特征进行人员素质测评的重要尺度和依据,从而为实现人力资源的合理配置,提供了科学的前提。

发展

1981年,理查德·鲍伊兹(Richard Boyatzis)对一些关于经理人胜任素质的原始资料重新进行分析,钻研并归纳出一组用来辨别优秀经理人才的胜任素质因素,这些因素能够同时适用于不同的公司及功能上。从1989年起,麦克利兰开始对全球200多项工作所涉及的胜任素质进行观察研究。经过逐步的发展与完善,共提炼形成了21项通用胜任素质要素,构成了胜任素质辞典(Competency Dictionary)的基本内容。这21项胜任素质要素概括了人们在日常生活和行为中所表现出来的知识与技能、社会角色、自我概念、特质和动机等特点,形成了企业任职者的胜任素质模型。

  麦克利兰和他的研究小组根据对200多人在工作中的行为及其结果的观察(运用行为事件访谈)所得到的信息,建立了286项胜任素质模型数据库,其中包括一般企业、政府、军队、教育和宗教等等组织中的技术/专业、市场、企业家/领导人、服务等类人员的胜任素质。该数据库记录了大约760种行为素质,其中与360种行为素质相关的21项胜任素质要素能够解释每个领域工作中80-98%比例的行为及其结果,其余400种行为素质只说明较少提到的胜任素质要素,因此这360种行为素质就构成了胜任素质辞典的基本内容。

  继麦克利兰对胜任素质进行研究与分析之后,后来的学术界和企业界都在各自的研究与实践基础上,将胜任素质辞典加以丰富和细化,进一步发展了对21项胜任素质的研究,使之不仅具有了更广泛的适用性,而且变得更加清晰有效。

  胜任素质的研究机构主要分几类,一类为国有研究机构(如社会科学研究中心),一类为合资研究机构(如伯特咨询),第三类为国际研究机构(如SHRM)。相对而言,国有研究机构更具学术性,合资研究机构更务实,而国际研究机构则更着眼未来。

  辞典种所涉及的胜任素质项目,由于考虑到一般工作上的行为,因此在尺度的设计上,以适用于大多数工作的做法来呈现,使用时应特别注意:

  1、由于辞典的尺度具有广泛的适用性,所以缺乏精确性。一些胜任素质可能对某些具体的工作相关性不强,因此运用一般性的尺度可以协助企业加快胜任素质研究的精确度,但不应该取代企业应有的实际研究。辞典中的胜任素质要素为企业进行自身胜任素质研究提供了参考,各个企业在建立胜任素质模型时应针对组织的具体情况来进行研究,即根据企业所处行业特点以及自身特性,包括所处发展阶段、资源掌握的成熟度、市场情况等外部条件的完善程度等,通过对胜任素质要素的不断修订、增删以及重新组合,形成符合行业与企业个性需要的胜任素质辞典。

  2、辞典中呈现的是最经常出现的21项胜任素质。许多工作需要一些特殊能力或特性,这些独特的胜任素质约占工作的2-20%,需要企业在辞典的基础上结合自身情况去研究开发。

引领革命

  1973年,美国著名心理学家大卫·C·麦克利兰(David C.McClelland)在美国心理学家杂志上发表了一篇名为“Testing for Competency Rather Than Intelligence”的文章,这篇文章的发表标志着胜任素质运动(Competency Movement)的开端。

  在文章中,麦克利兰总结多年的研究成果,指出:传统的智力测验、性向测验和学校的学术测验及等级分数,不能准确预测复杂工作和高层次职位的工作绩效或生活中的成功。而且,对于弱势群体如少数民族、妇女和较低社会经济地位的人,存在不公平性。针对这些问题,他强调抛开被实践证明无法成立的理论假设和主观判断,从实际出发,从第一手材料入手,直接去发掘那些能够真正影响工作绩效的个人条件和行为素质,为提高组织效率和促进个人事业成功,作出实质性贡献。具体归结为六条测验原则:

  1、最好的测验就是效标取样。

  2、测验应设计成能反映个体习惯的变化,而不被训练和阅历所改变的人类一般能力因素。

  3、测验应该使大家都知道要明确哪些需测试品质,即测试项目是可以公开的和显而易见的。

  4、测验应评价与生活各方面结果相联系的胜任素质。

  5、测验既包括操作性的行为也包括反应性的行为。

  6、测验应抽取操作性概念模式来最大程度地概括多种行为。

  麦克利兰第一次将他的设想用于美国国务院外事局情报官员(FISO)的选拔。当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想,许多表面上很优秀的人才在实际工作中的表现,却令人非常失望。在这种情况下,麦克利兰应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方式。在项目过程中,麦克利兰应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。具体流程是:

1、运用表现优秀者与表现较差者的比较,建立模范效标样本;

2、在“关键事件法”和“主题统觉法”的基础上,开发一项称为“行为事件访谈”(Behavioral Event Interview;BEI)的技术收集数据信息;

3、根据行为事件访谈记录的内容,运用主题分析技术分析优秀与表现欠佳的外交官,两个样本素质的差异归纳出在优秀者身上展现出来的行为素质;

4、将记录转化成客观的定义和计分方式;

5、依照这些定义对BEI的记录,运用口语表达、内容分析法加以计分编码;

6、建立胜任素质模型;

7、验证胜任素质模型。

  通过上述方法建立的外交官评价标准取得了很高的信度和效度。该标准至今仍被美国国务院所采用。

  麦克利兰的研究深深影响了美国心理学界和社会公众的观念。这一方法本身也被商业化运用,到1991年,胜任素质评价法已经在26个国家中的100个以上研究者得到应用。时至今日,经过20年来的商业运作,使得该方法已经形成了一个全球范围的胜任素质模型数据库和通用胜任素质辞典。胜任素质评价方法已被全球众多的政府部门、教育机构、军队以及国际知名企业等等组织所采纳、运用,并显示出它的重要价值。因此,我们认为引进并研究这一方法,在我国人力资源管理中的适用性,是一项在理论和应用方面均有重要战略意义的工作。

胜任特征的构成要素

  胜任素质是一个人潜在的素质,隐含着表现力或思考力,这种力量可以类推到个人工作或生活上各种不同的情况,并且能一直停留在身上一段相当长久的时间胜任素质,自上至下可包括如下几个层面:

  • 知识——某一职业领域需要的信息(如人力资源管理的专业知识);
  • 技能——掌握和运用专门技术的能力(如英语读写能力、计算机操作能力);
  • 自我认知——对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威);
  • 特质——某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险);
  • 动机——决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)。

  员工个体所具有的胜任特征有很多,但企业所需要的不一定是员工所有的胜任特征,企业会根据岗位的要求以及组织的环境,明确能够保证员工胜任该岗位工作、确保其发挥最大潜能的胜任特征,并以此为标准来对员工进行挑选。这就要运用胜任特征模型分析法提炼出能够对员工的工作有较强预测性的胜任特征,即员工最佳胜任特征能力。

  A.个人的胜任力:指个人能做什么和为什么这么做;

  B.岗位工作要求:指个人在工作中被期望做什么;

  C.组织环境:指个人在组织管理中可以做什么;

  交集部分是员工最有效的工作行为或潜能发挥的最佳领域。

  当个人的胜任能力大于或等于这三个圆的交集时,员工才有可能胜任该岗位的工作。企业人力资源管理所要发掘的胜任能力模型就是个人胜任能力与另外两个圆的交集部分,即能够保证员工有效完成工作的胜任特征模型。

  胜任特征模型构建的基本原理是辨别优秀员工与一般员工在知识、技能、社会角色、自我认知、特质、动机等方面的差异,通过收集和分析数据,并对数据进行科学的整合,从而建立某岗位工作胜任特征模型构架,并产生相应可操作性的人力资源管理体系。

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评论(共13条)

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221.192.235.* 在 2010年12月2日 08:57 发表

太有用了,找了好久,顶!

回复评论
118.112.184.* 在 2011年8月27日 13:40 发表

学习了

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125.120.231.* 在 2011年12月16日 16:37 发表

偷窥了

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221.10.76.* 在 2012年3月9日 16:36 发表

太有用啦

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王莉 (Talk | 贡献) 在 2012年6月4日 11:35 发表

学习了

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218.13.34.* 在 2012年8月10日 16:04 发表

不错不错

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59.36.21.* 在 2013年1月6日 11:19 发表

很专业的介绍,好用!

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27.155.177.* 在 2013年3月5日 16:17 发表

受益匪浅。不进有概念的解释,还有历史的来源,谢谢

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106.2.164.* 在 2013年5月17日 13:15 发表

确实有用!

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61.50.218.* 在 2013年11月19日 11:24 发表

我觉得有问题,胜任模型的作用 该条第一项为:工作分析,我认为与之前有矛盾之处。工作分析得到的是绩效标准,是建立模型的第一步,而非模型的作用是工作分析,该模型起不到工作分析的作用

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118.186.156.* 在 2014年1月7日 11:13 发表

对提供资料的同志表示感谢啊

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119.122.26.* 在 2015年2月9日 22:25 发表

感谢分享

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183.11.178.* 在 2015年9月2日 07:21 发表

61.50.218.* 在 2013年11月19日 11:24 发表

我觉得有问题,胜任模型的作用 该条第一项为:工作分析,我认为与之前有矛盾之处。工作分析得到的是绩效标准,是建立模型的第一步,而非模型的作用是工作分析,该模型起不到工作分析的作用

认同

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