目标管理系统

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目标管理系统(Object Management System)

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什么是目标管理系统

  目标管理系统:指以目标管理为核心的系列管理性文件,是基于工作任务分配与考核流程的的网络化工作管理应用系统,目标管理系统是核心,公司的一切工作皆以此为基础进行运作,主要有公司的战略规划、年度及月度预算目标等。

目标管理系统解决的问题

  1. 企业不知道用什么方法去面对内外部环境的变化或不景气

  2. 企业不知道用什么方法设定挑战性的目标。

  3. 企业无法达成预定的目标

  4. 个人工作没有和企业目标结合,造成缺乏工作动机

  5. 执行目标的过程没有充分授权,造成部属失去了应有的积极性和创造力

  6. 企业中生产、人事、研发、业务…等各管理功能未进行有效监控、衡量与改进。

  7. 个人工作结果没有进行自我评价及上级评价,缺乏成果意识及自我启发与成长。

目标管理系统的组成

  目标管理是系统整体的管理。为了提高目标管理的整体效应,应在管理组织系统内建立起结构科学、合理、有序的目标管理系统,并组织专门(或兼职)的班子,如目标管理领导小组或目标管理办公室,来协调目标管理体制中各系统的正常运行。通常,目标管理系统应包括以下几具组成部分:

  (一)目标系统。

  即根据本单位的基本任务、上级目标及各种主客观因素而建立起来的目标网络体系。它既包括空间结构,也包括时间结构。空间结构是由总体目标按纵向和横向分解展开构成的有机整体,通过它能反映一个单位在一定时间范围内整体目标的内容和要求。时间结构是按长、中、短期目标及按时序展开的目标实施进度建立起来的目标时序网络体系,通过它能反映目标随时间变化的内容和要求。当前,有些单位推行目标管理时,对目标的时间结构体系研究和重视不够。这是造成目标管理时,对目标的时间结构体系研究和重视不够。这是造成目标的连续性、稳定性差,易受外界干扰的热处理要原因。

  (二)目标考评系统。

  目标考评系统是为检查、考核目标实施情况而建立起来的。其基本依据是目标体系的具体内容、要求及可能采取的检查,评价方法。它包括三个方面的内容:一是目标考评标准体系,如数量、质量、时限等要求,项目划分,权数规定,计分标准等。二是目标考评方法体系,如分项记分法综合评定法名次排列法成果发表考评法等。通过建立考评方法体系,使目标考评实现科学化。三是目标考评制度体系,如考评程序、权责划分,奖惩办法等。

  (三)目标保障系统。

  就是为保障目标实现而制定的对策措施,极限及资源分配,信息工作,协调控制和总和。它包括:

  目标责权系统。在纵向上,实行首长(主官)目标负责制;在横向上,实行部门目标项目负责制等。

  目标管理信息系统。确定信息的内容、范围、分类、收集方式,规定信息流通渠道,确定信息处理与存贮方法等。

  目标对等系统。例如人力、物力、财力的应变措施,目标计划的调整预案,协调、控制手段等。

  目标管理方法系统。这是为顺利开展目标管理而运用的,各种管理方法的总称。如目标决策论证方法,目标展开方法,目标实施中的协调、控制方法等。

建立目标管理系统的益处

  建立完善的目标管理与绩效评估制度可以获得以下直接好处:

  1. 清楚组织内外优劣、机会与危机,便于应对决策

  2. 有效设定组织的经营发展目标,合理的分解展开使目标得以达成。

  3. 透过对目标达成过程中的自我管制和结果进行自我反省,提升团队管理水平、工作效率和合作精神。

  4. 实现上下之间双向交流和培养上司卓越领导能力

  5. 有效集中综合力量制定并完成与整体目标相关连的个人目标,推动重点业务,清除

  6. 不必要的损失,充分有效地发挥能力和协调相互关系。

  7. 合理有效的进行绩效评估,清楚工作成果,有助于绩效的提高。

  8. 有利于组织结构的优化、更具柔性,强化团结奋发的组织文化,有利于稳定组织的人才队伍,吸引高素质的加盟者。

  9. 以业绩为标准评价,提升个人自我实现的满足感,提升全员工作士气。

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