存货截止审计

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　　所谓存货截止审计，是指检查截至12月31日止，所购入并已包括在12月31日存货盘点范围内的存货。

　　在会计上，存货截止审计是指存货及其对应的会计科目是否一并计入当年会计报表内。

　　在审计中应注意与存货密切相关的三个日期：

　　一是销售方发票开具的日期或收到销售方发票时的日期，这一日期相对不太重要；

　　二是企业记账的日期，即企业确认购入存货并将该笔经济业务和相关负债记入单位账户的日期；

　　三是货物验收入库的日期，即验收部门和仓储部门开具验收单、入库单，并将货物验收入库的日期。

　　检查三者，特别是后二者存货正确截止的关键就是存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间是否都处于同一会计期间。

　　存货截止审计需要关注以下内容：

　　（1）存货在经验收部门验收后，由仓储部门填写相应的入库单办理入库，存货入库是否都有验收单和入库单，验收记录和入库记录是否连续编号，入库单和验收单数量、规格等是否核对相符，验收或仓储部门在月末是否将已验收入库的购进存货发票和验收记录及时交给财务部门入账；

　　（2）存货发出后是否及时结转成本；

　　（3）检查存货是否确属企业的权利，在某一特定日期企业是否对企业内所有存货都拥有所有权，对与此相关的负债在后几个月是否有相应的付款记录；

　　（4）企业是否有他人寄存的存货和放在其他单位代销的存货。

　　企业在当月已领未用，但下月继续使用的材料，是否办理相应的假退库手续，填制交库凭证，仓储部门视同材料已入库等。

　　企业资产负债表上存货数字应当包括当年最后—天所购入并入库的存货，而不得包括其后购入和入库的存货；同样，企业年终前销售的存货，凡符合收入确认条件的，不管存货是否发出，都不能包括在当年企业存货数量中。

　　存货截止审计的主要方法是：

　　（1）抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收报告或入库单，如果企业拥有对该存货的所有权，则档案中的每张发票均应附有验收记录。12 月底入账的发票如果附有12月31日或之前的验收报告，则货物肯定已经入库，并包括在本年的实地盘点存货范围内；如果验收报告日期为1月份或之后的日期，则货物不会列入年底实地盘点存货范围内；反之，如果仅有验收报告而并无购货发票，则应认真审核每一验收报告单上面是否加盖暂估入库印章，并以暂估价记入当年存货账内，待次年年初以红字冲销。这种测试主要针对以下情况：有发票，但无验收报告(货未到)，属于在途物资，看在途物资是否纳入盘点范围。如果没有纳入盘点范围，则根据“期初+本期购入-期末结存=本期发出”，会导致本期发出存货成本虚增，利润虚减。

　　（2）审阅验收部门的业务记录，凡是接近年底(包括次年年初)购入的货物，必须查明其对应的购货发票是否在同期入账，对于未收到购货发票的入库存货，是否将入库单分开存放并暂估入账。这种测试主要针对以下情况：年底有验收，但无发票(属于货到单未到)，应暂估入账，审计时应看是否暂估入账，如果没有暂估入账，则根据 “期初+本期购入-期末结存=本期发出”会导致本期发出存货成本会虚减，利润会虚增。

　　当然，审计人员对被审计单位资产负债表上的存货进行审计，应以结账日为界，审计需要获取结账日前后一段时间内存货收发的凭证，检查库存记录与会计记录截止是否正确，是否存在跨期事项，审计人员应当关注企业最后一张入库单和出库单，同时查实该号码之前的所有出入库单均已入账，在结账日未开出的出库单和发票以及其后开出的出库单和发票，均不得作为结账日存货的减少；观察盘点现场，以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。审计人员在必要时应考虑实施替代审计程序，主要包括：检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料，检查资产负债表日后发生的销货交易记录，向客户或供应商函证。而对被审计单位委托其他单位保管的或已作质押的存货，审计人员应当向保管人或债权人函证。

　　另外，审计人员在确定审计样本时，一般以截止日为界限，分别向前倒推或向后顺推若干日，按顺序选取较大金额购货业务的发票或验收报告做审计样本。截止审计完成后，对于发现的错误应提请被审计单位做必要的账务调整。