单核工作法

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单核工作法（Monotasking）

　　单核工作法（Monotasking）是指通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率的时间管理方法。由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan Nöteberg提出，是一种“事多到事少，拖延变高效”的工作方法^[1]：

　　①事多到事少：工作法的核心“快捷清单”，最多只能有5项最重要的任务；

　　②拖延变高效：我们交替使用两种工作模式，全景模式和单核模式，全景模式时总揽全部任务，单核模式时摒弃干扰、专注做事。

　　原理1：已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想，直到完成或被删除。这又被称为“服务生效应”

　　心理学研究员布鲁玛·蔡加尼克就很喜欢在闲暇时间对周围的环境进行观察和反思，也正是由于这个习惯，她才能在一家餐厅里发现一个改变人们效率的原理。

　　一天，她和朋友在一家餐厅吃饭，偶然间她发现，当客人吃完饭打算结账离开时，餐厅的服务员都能清楚地记得客人之前点了哪些菜，这让她感到很神奇。即使客人在餐厅待了很久，加了多次菜，餐厅的服务员也能记起所有细节。

　　但是当她在结账半小时以后，再次去请服务员回忆账单上的内容时，服务员却一脸茫然，再也回忆不出任何细节。

　　服务员的回答是：“我想不起你点了什么，因为你已经结账了。”在结账之前，客人点的餐会一直保留在服务员的脑子里；一旦结了账，客人点了什么就不需要再被服务员记住了。

　　为了通过科学实验来进一步证实她的理论，在1927年，蔡加尼克请志愿者来帮助她进行了一系列有关记忆的实验。

　　她给参加实验的每个志愿者布置了20个左右难易程度不同的任务，比如，写一首自己喜欢的诗词、做手工活儿、完成拼板、演算数学题等。

　　完成这些任务所需的时间是大致相等的，但她没有告诉志愿者，其中一些人在完成某些任务的中途会被打断，他们也不知道这些打断是实验故意的。

　　在实验过程中，其中一半任务顺利地完成了，而另一半任务在进行的中途被打断，志愿者被要求停下来去做其他的事情。

　　实验结束的时候，蔡加尼克要求每一位志愿者回忆自己在实验中所做过的事情。

　　结果十分有趣，在被回忆起来的任务中，有68%是被中止而未完成的任务，而已完成的任务只占32%，人们记住的未完成的任务数量是已完成任务数量的两倍多。

　　蔡加尼克在餐厅的发现在科学上也得到了证实，这种对未完成工作的记忆优于对已完成工作的记忆的现象，被称为“蔡加尼克效应”。

　　出现这种结果是因为，我们在做一件事情的时候，心里会产生一个张力系统，这个系统往往使我们处于紧张的心理状态，事情将一直存在于我们的脑海里。

　　当工作任务被中断的时候，紧张状态并不会马上结束，仍然会维持一段时间，未完成的工作任务仍然会压在我们心头。

　　而一旦这个任务完成了，这种紧张的状态就会得到放松，大脑也会主动屏蔽这些任务，使关于这些任务的记忆力大大减退。

　　原理2：多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。

　　“行动切换”是造成时间白白流逝的罪魁祸首之一，而且会产生一定的时间成本。

　　比如，我们正在构思一份报告，好不容易有了想法开始动笔了，这时领导安排我们去接待一名来宾，时间就在我们更换任务时溜走了。

　　行动切换时，大脑需要经历两个过程：一个是目标的转化，从一件工作转移到另一件工作；另一个是要为新任务创建场景。

　　通常我们将行动切换花费的时间分为前置时间和后置时间。

　　例如，在我们去接待来宾前需要花时间保存报告，离开办公室需要时间，进入一个新的工作场景也需要一定的时间，这就是前置时间。后置时间是我们回到刚才的情景所需要的时间，实际上我们不可能马上回到之前正在写报告时的状态，刚才接待来宾的工作可能还残留在脑海中。

　　我们还需要解锁电脑，把报告前面的内容再浏览一遍，并再次厘清思路。

　　不停地切换工作任务还会造成犯错误概率的增加。

　　当我们反复清除前一段工作记忆，不断试图进入新的工作场景，就无法建立好的工作根基，任务越复杂，在切换中产生的错误就越多。

　　原理3：我们应该负起区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清。

　　我们的工作任务并不总是一成不变的，最重要的任务可能会存在变数，有时候实际花费的时间和预计的情况会不一致，有时候会有新的更重要的任务出现。

　　在单核工作法看来，我们应该对工作任务加以限制，只让几项重要的工作成为当前的待办任务，这样大脑会轻松一些，我们的精力才能更集中。

　　正是基于此，单核工作法才能以单核时段、全景闹钟以及快捷清单为工具，为我们提供简易有效的方法，节约我们的精力，让我们更高效地工作。

　　原理4：经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进。

　　我们的注意力是有限的，长时间保持高效工作十分困难，而且长时间一成不变地工作也不利于思维的开阔，相反，在休息时间我们更容易发散思想，产生新的见解。

　　因此，每工作一段时间就需要休息一会儿。

　　休息时间也提供了机会，让我们对当前的工作内容和工作效率进行评判，更好地从优先级进行取舍。

　　健康的身体是获得良好精力的保障。

　　通过锻炼，我们可以获得更好的体能，创造性思维也可以在锻炼时得到增强。

　　我们都知道，饿着肚子时效率不会太高，但摄入过多的能量会导致大脑缺氧，只有保持营养丰富、多样化的饮食，才能让我们提高近期的效率，保持长期的生产力。

　　原理5：拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。选用的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。

　　在职场中，我们会发现自己身处的环境错综复杂，改变一直都在发生。

　　我们要适应这种变化，让自己融入新环境，不断学习新知识，提高自己的各种能力与工作效率。

　　①快捷清单：记录最重要的5件事，类似工作计划清单；

　　②集草器清单：暂时没那么重要，还未够资格进入快捷清单的其他事项，类似待办事项清单；

　　③单核时段：从现在开始到下一个半点或整点时间（必须不小于25分钟）。在这个时间段内，专注做选定的那件事；

　　④全景时段：这个时间段内，休息下，然后总揽任务，思考“此时此刻，做什么事最有价值？”，列出快捷清单的5件事，并选定其中一件事，准备切换到单核时段；

　　⑤全景闹钟：这是一个计时器，可以是闹铃、手机等；

　　①用纸笔或其他工具记录下所有的待办事项，从中选出今天最重要的5项。将这5项任务记录到你的“快捷清单”中。

　　②进入全景时段，用全局视角审视“快捷清单”上的事项，从中选取接下来最应该去做的那一项。

　　③设置全景闹钟，把闹钟设置在分针的下一个竖直位置上，且时长应该超过25分钟。例如现在是9：05，则闹钟设置在9：30；如果现在是9：26，则闹钟设置在10：00。

　　④进入单核时段，全神贯注只做刚刚确定的那一项工作，直到全景闹钟响起或当前工作完成。

　　⑤当全景闹钟响起或手头的工作已完成，则结束单核时段，进入全景时段。此时回到步骤②至⑤的循环中，直到清单上的工作全部都被搞定。

　　在全景时段和单核时段之间，可以设置一定的休息时间。

　　协作或者安排工作后的任务同步。要确保同事理解你想要的是什么，要让他知道，你是真心信任他有能力完成这个任务；要投入地工作，执行者必须要有行动的自由度，所以要解释任务的目的，而不是完成它的方法；委托只是任务的授权，而非责任的授权，并不能减少你的责任。（目前很多权力的下放其实只是一种甩手掌柜，并非基于工作目的的提升而仅仅为了减少工作量）

　　在安排完工作后，在不久之后就安排一次同步会议，并定义好到那时能达到的最小进展是什么。眼见为实，在总体时间经过10%~25%之后，有形的进展可以帮你看清她的速度和方向。

• 对于“一想起做事就千头万绪”的人来说，单核工作法有助于完成最重要的任务。

• 容易使用，符合直觉，有科学研究根据。

• 单核时段结束时间在整点或半点，避免与开会等不可支配时间冲突。

• 提高工作效率，缩短交付时间。

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