分配存货

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什么是分配存货[1]

  分配存货是指将订单资料输入系统,确认无误后,最主要的处理作业在于如何将大量的订货资料,做最有效的汇总分类、调拨库存,以便后续的物流作业能有效地进行。

分配存货的种类

  存货的分配模式可分为单一订单分配及批次分配二种。

  1.单一订单分配

  这种情形多为线上及时分配,即在输入订单资料时,就将存货分配给该订单

  2.批次分配

  累积汇总数笔订单已输入订单资料后,再一次分配库存。仓储中心因订单数量多、客户类型等级多,且多为每天固定配送次数,因此通常采行批次分配以确保库存能作最佳的分配

  采用批次分配时,需注意订单的分批原则,即批次的划分方法。随着作业的不同,各仓储中心的分批原则可能不同,总括来说有下面几种方法:

  a.按接单时序划分

  将整个接单时段划分成几个区段,若一天有多个配送批次,可配合配送批次,将订单按接单先后分为几个批次处理。

  b.按配送区域路径

  将同一配送区域路径的订单汇总一起处理。

  c.按流通加工需求

  将需加工处理或需相同流通加工处理的订单汇总一起处理。

  d.按车辆需求

  若配送商品需特殊的配送车辆(如低温车、冷冻车、冷藏车等)或客户所在地、下货特性的相同,车辆可汇总合并处理。

  然而,若以批次分配选定参与分配的订单后,这些订单的某商品总出货量大于可分配的库存量,则应如何取舍来分配这有限的库存,可依以下四原则来决定客户订购的优先性:

  (a)具特殊优先权者先分配

  对于一些例外的订单如缺货补货订单、延迟交货订单、紧急订单或远期订单,这些在前次即应允诺交货的订单,或客户提前预约或紧急需求的订单,应有优先取得存货的权利。因此当存货已补充或交货期限到时,应确定这些订单的优先分配权。

  (b)按客户等级来取舍,将客户重要性程度高的作优先分配。

  (C)按订单交易量或交易金额来取舍,将对公司贡献度大的订单作优先处理。

  (d)按客户信用状况将信用较好的客户订单作优先处理。

参考文献

  1. 左生龙 刘军编著.现代仓储作业管理.中国物资出版社,2006年4月.
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