供应商评选

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目录

什么是供应商评选[1]

  供应商评选是要对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的供应商作全面的资格认定。

供应商评选的内容[2]

  (1)供应商的一般经营状况主要包括:

  ①公司成立的历史。

  ②负责人的资历。

  ③登记资本额。

  ④员工人数。

  ⑤完工纪录及实绩。

  ⑥主要客户

  ⑦财务状况

  (2)供应商的生产能力主要包括:

  ①生产设备是否新颖。

  ②生产能量是否已充分利用。

  ③厂房空间是否够。

  ④厂房距离的远近。

  ⑤作业员的人力是否充足。

  (3)供应商的技术能力主要包括:

  ①技术自行开发或抑赖外界。

  ②有无与国际知名机构技术合作。

  ③现有产品或试制样品之技术评估

  ④技术人员人数及受教育程度。

  4)供应商的品质能力主要包括:

  ①品质管制制度之推行是否落实,是否可靠?

  ②有无品质管制手册。

  ③是否订有品质保证的作业方案。

  ④有无政府机构的评鉴等级。

  (5)供应商的管理绩效主要包括:

  ①生产管制流程是否顺畅合理,产出效率如何?

  ②物料管制流程是否已电脑化,生产计划是否经常改变。

  ③采购作为流程是否能确实掌握材料来源及进度。

  ④会计制度是否对成本计算提供良好的基础

供应商评选的目标[3]

  (一)供应商评选的目标

  现代企业处于一种动态的环境之中,必须随时根据内外环境的变化调整其行动策略。供应商惯例便是其中一个方面。企业从选择供应商开始就必须将此惯例纳入整个企业管理系统之中,以适应这一管理的需要。供应商评选的目标是:

  1.获得符合企业总体质量和数量要求的产品服务

  每一个采购企业都会有一套战略规划和方针。在选择供应商时,必须充分考虑该供应商与本企业的发展方向是否一致,以及其所提供的产品和服务能否满足本企业的质量与数量的要求。

  2.确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应

  企业在选择供应商时及双方的供需关系确立以后,都必须将以上几点作为评选供应商的根本原则。

  3.力争以最低的成本获得最优的产品和服务

  企业总是以追求利润为根本目标。因此,在供需关系发生后,采购方也会采取多种措施力争以最低的成本获得最优的产品和服务。能够提供最大供应价值的供应商是所有采购企业都希望与之合作的。

  4.淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新

  采购企业与供应商之间并非是从一而终的既定关系。双方都会不断地审视和衡量自身利益是否会在和对方的合作中得以实现,不符合自身利益的合作伙伴最终会被摒弃。

  5.维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系

  越来越多的企业意识到,同供应商发展战略伙伴关系更加有利于自身的长远发展,这是经过市场检验过了的基本规律。采购企业谋求的应该是同供应商的长期的伙伴关系。

供应商评选的操作步骤[3]

  供应商的评估和选择程序可以归纳为图中所示的七个步骤。在实际操作时,企业必须确定各个步骤的开始时间。每一个步骤对企业来说都是动态的(企业可以自行决定先后和开始时间),是一次改善业务的过程。

Image:供应商评选程序.jpg

  1.分析市场竞争环境

  分析市场竞争环境的目的在于找到针对哪些产品开发供应合作关系才有效,企业必须知道现在的产品需求是什么、产品的类型和特征是什么,以此来确认客户的需求,确认是否有建立供应关系的必要。如果已建立供应合作关系,则根据需求的变化确认供应合作关系变化的必要性,同时分析现有供应商的现状,总结企业存在的问题。

  2.确立供应商选择的目标

  企业必须确定供应商评价程序如何实施,而且必须建立实质性的目标。供应商评价和选择不仅仅是一个简单的过程,它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。如果实施得好,就可以带来一系列的利益。

  3.建立供应商评选标准

  供应商评价指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统的不同属性的指标,是按隶属关系、层次结构有序组成的集合。不同行业、企业,不同的产品需求和环境下的供应商评价指标体系可能各有不同的指标构成,但不外乎都涉及以下几个可能影响供应链合作关系的方面:供应商业绩、设备管理人力资源开发质量控制成本控制技术开发客户满意度、交货协议。

  4.建立供应商评选小

  组企业必须建立一个专门的小组来控制和实施供应商评价,小组的成员以来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作关系密切的部门为主。这些成员必须有团队合作精神,而且还应具有一定的专业技能。另外,这个评选小组必须同时得到采购企业和供应商企业最高领导层的支持。

  5.供应商参与

  一旦企业决定实施供应商评选,评选小组必须与初步选定的供应商取得联系,来确认他们是否愿意与企业建立供应关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。所以,企业应尽可能早地让供应商参与到评选的实际过程中。然而,企业的力量和资源毕竟是有限的,只能与少数关键的供应商保持紧密的合作关系,所以参与供应商应该是尽量少的。

  6.评选供应商

  评选供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的分析工具和技术方法进行供应商的评选了。

  7.实施供应合作关系

  在实施供应合作关系的过程中,市场需求将不断变化。企业可以根据实际情况的需要及时修改供应商评选标准,或重现开始供应商评估选择。在重新选择供应商的时候,应给予新旧供应商以足够的时间来适应变化。

参考文献

  1. 姚大伟,赖瑾瑜.国际物流实务练习册.中国商务出版社,2006年4月.
  2. 赵维星.企业采购主管自助工具库.中国经济出版社,2003年01月第1版.
  3. 3.0 3.1 王立国.项目管理教程.机械工业出版社,2007.11.
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