会计调整分录

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调整分录（adjusting journal entry）

　　会计分录是会计处理的核心，一般将会计分录按简易程度分为简单分录和复合分录。为了便于理解，还可以按会计处理的时间、依据、作用将会计分录分为实时会计分录、调整分录．结账分录三类。从理论上来讲，在交易成立时即可进行会计处理，做实时会计分录，其依据的一般是业务活动产生的原始凭证，交易是一次性完成，可以在会计期间的任何时间进行会计处理，会计分录对应的是一个时间点。如根据销售发票等做销售收人实现的会计分录，根据入库单做结转材料成本的会计分录。结账分录是在会计期问终了时按编制会计报表和结账要求而做的有关会计分录，它是会计期间最后为结清相关的会计账户而做的会计处理，如在月末将收入和费用类账户的当期发生额转入“本年利润”账户。转账分录是一个泛指的概念，只要从其他一个会计账户转人另一个会计账户的会计分录均被认为是转账分录，其内容非常广泛，所以我们没有将它单独作为一类会计分录。

　　会计主体采用权责发生制进行会计处理时，在月末需要将收入和费用确认入账，这时所做的会计分录一般称为调整分录。

　　根据权责发生制原因，调整账簿日常记录所作的会计分录。一般在会计期末编制。主要指在期末对各种应收未付费用以及本期已收的预收收入和已付的预付费用，在本期与以后各个会计期间进行分摊并转账而作的会计分录。

　　编制调整分录，有利于正确划分各会计期间所实现的收入和应负担的费用以及本期已收的预收收入和已付的预付费用，在本期与以后各个会计期间进行分摊并转账而作的会计分录。

　　会计工作中的调整分录，还包括更正错账、计提坏账准备等所作的会计分录。

　　现金流量表的编制顺序分为三步，即一是编调整分录，二是编工作底稿（或登记T型帐户），三是据工作底稿（或T型帐户）编制正式的现金流量表。这三步中调整分录是最重要的一步。因为它的正确与否决定了现金流量表有关数据的正误，同时它也是最难理解和掌握的。本文拟就有关问题谈谈自己的看法。

　　一、编制调整分录的目的

　　编制现金流量表时，必须分别掌握会计主体全年经营活动、投资活动和筹资活动的现金流入及流出量。这些内容必须从会计主体全年经济业务中分析取得。而会计主体全年经济业务的变化情况，已最终体现在损益表各项目本年累计数和资产负债表各项目年初与年末数中。所以分析会计主体全年的现金流入量和流出量，就从损益表本年累计数及资产负债各项目本年度变化数入手（以下简称两表各项目变化数），分析每一项目本年变化是否引起了现金的增减。不管该项目引起了哪些内容（这些内容都用资产负债表、损益表或现金流量表中有关项目的名称表示）的增减变化，一律用借或贷表示其增减，且借方总额等于贷方总额。即对两表项目变化的分析是通过调整分录进行的。编制调整分录的目的有两个：

　　（一）为编制现金流量表提供原始数据。调整分录通过对两表各项目本年变化数的具体分析，分别列明经营活动、投资活动和筹资活动各项目的现金流入、流出量，为编制现金流量表提供原始数据。这是编制调整分录的直接目的。

　　（二）避免差错。由于调整分录是对两表中每一项目的全年变化按报表项目用十分准确的借贷对应关系表示，这就避免了对一些内容的重复计算或不计算，且过入工作底稿后还要再据此计算一次，每一项目的年初发年末变化数。这样可保证最终结果的准确。

　　二、编制调整分录应划分清楚的几个界限

　　（一）划清引起现金变化与没有引起现金变化的内容界限。因为编制调理吩录的最终目的是为编制现金流量表提供直接数据。所以在对报表项目进行分析时，必须划清这一界限。

　　（二）分清不同种类的现金流量。对报表各项目中引起现金变化的内容，还要进一步分清具体种类。即分清经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量。

　　（三）分清现金变化的具体项目。对报表各项目引起的现金流量，还要进一步分清其所归属的现金流量表中的项目。

　　三、做好与调整分录有关的基础性工作

　　调整分录虽然是通过对两表各项目本年度变化数的分析找出现金流量，但并不是所有项目都可直接分析。还要结合有关明细帐户的资料。因此企业在日常核算中要加强对现金流量表所需数据的积累，为调整分录的顺利进行创造条件。积累方法有二：一是设置备查登记簿；二是设置相应的明细帐户或对现明细帐页的格式进行调整。笔者认为不经常发生的业务，可设备查登记簿，而经常发生的业务，则需采用第二种方法。现简介几种明细帐的设置方法。

　　（一）在明细帐页中增设专栏。这类明细帐包括：“管理费用”、“制造费用”、“产品销售费用”、“营业外收入”、“营业外支出”、“待摊费用”、“预提费用”等。在这些帐户的明细帐页中增设调整分录必需的内容。如“产品销售费用”必须列明现金支付项目等。

　　（二）在总分类帐户下增设明细帐户。这类帐户有“财务费用”、“应收账款”、“应收票据”、“应付帐款”、“应付票据”等。其中“财务费用”要增设“经营活动”、“投资活动”、“筹资活动”三个明细帐户，明细帐页也要分清现金收付项目和非现金收付项目。另外四个帐户则要增设“货款”“税款”两个明细帐户。有了这些日常资料，年末调整分录的编制工作就简单易行了。

　　一．概念范畴。

　　会计调整分录：会计分录是会计处理的核心，一般将会计分录按简易程度分为简单分录和复合分录。为了便于理解，还可以按会计处理的时间、依据、作用将会计分录分为实时会计分录、调整分录．结账分录三类。从理论上来讲，在交易成立时即可进行会计处理，做实时会计分录，其依据的一般是业务活动产生的原始凭证，交易是一次性完成，可以在会计期间的任何时间进行会计处理，会计分录对应的是一个时间点。如根据销售发票等做销售收人实现的会计分录，根据入库单做结转材料成本的会计分录。结账分录是在会计期问终了时按编制会计报表和结账要求而做的有关会计分录，它是会计期间最后为结清相关的会计账户而做的会计处理，如在月末将收入和费用类账户的当期发生额转入“本年利润”账户。转账分录是一个泛指的概念，只要从其他一个会计账户转人另一个会计账户的会计分录均被认为是转账分录，其内容非常广泛，所以我们没有将它单独作为一类会计分录。

　　会计主体采用权责发生制进行会计处理时，在月末需要将收入和费用确认入账，这时所做的会计分录一般称为调整分录。

　　审计分录：注册会计师在审计过程中，经常会遇到审计调整的问题 当发现应当调整的事项时，注册会计师就应当编制报表审计调整分录，并且建议被审计单位对报表进行进一步的调整。

　　主要是针对以往审计年度会计报表的调整分录，被审计的单位并未在期后对账簿进行相应调整而引起的现审计年度的审计调整分录。审计调整是注册会计师在对被审计单位会计报表进行审计后，为使审计后的会计报表在所有重大方面达到合法性、公允性，而对审计中发现的审前报表中存在的会计误差进行的调整。

　　二．调整原则。

　　企业在编制会计报表时，主要在两种情况下需编制调整分录：一是编制现金流量表时；二是编制合并会计报表时。但不少财会工作者对会计调整分录和审计调整分录这两种调整分录的概念及其具体的编制感到较为混淆。究其原因，这两种调整分录之间具备诸多的相似点、易混淆点，但从本质上说却友有着明显的差肆。

　　从理论上讲，在同时进行调整的前提下，审计调整分录与会计调整分录的目的和结果都应该是相同的，审计调整分录的目的是为了使会计报表符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定、使会计报表公允表达；在被审计单位接受调整的前提下，会计调整也是为了上述目的。不管是审计是一期还是多期会计报表，在被审计草位接受调整的前提下，分别经会计调整分录、审计渊整分录调整后最后一期的财务状况是一致的。

　　即审计调整分录与会计调整分录从本质上看是一致的。

　　会计调整分录处理是关于对不涉及损盏，不涉及利润分配的事项，直接调整相关项目；对不涉及损益、但涉及利润分配的事项，通过利润分配、未分利润，进行调整。对涉及损益，也}步及利润分配的事项，先通过以前年度损益调整，来核算，然后将以前年度损益调整，余额转入利润分配、未分配利润项目(经过以上会计处理后)再调整报告年度企业对原来采用的会计政策。通过会计估计发现的会计差错以及发生的资产负债表日后事项所做的调整，正确核算会计调整事项，对于保证会计信息质量有着重要意义。因为这些应调整事项发生变更的原因不同，变化的时间不定，调整的对象不一致，采用的调整方法复杂，披露的情况不尽相同，使从事会计调整事项的会计工作者，在实际操作时难以准确把握，使会计信息利用者失去可靠性。因此，对会计调整事项的具体情况加以比较，有利于会计工作者及会计信息使用者在实际工作中加以借鉴。

　　三．内容．方法及用途。

　　（一）编制分录的主体不同。

　　1、审计调整分录是审计工作的一个重要组成部分，是注册会计师在经过一定的审计程序后编制的。它是审计成果的一种体现，会计调整分录是被审计单位会计工作的重要环节，虽然是对审计结果的一种确认，但是却是由会计人员编制的，是会计工作的一种成果体现。

　　2、会计调整分录中使用的借方、贷方名称是会计科目“账户名称 而审计调整分录中所使用的借方、贷方名称都是报表项目。会计调整分录既影响有关账户的记录，又影响资产负债表和利润表有关项目的数额。而审计调整分录既不影响账户的记录，又不会完全影响原已编制会计报表。

　　（二）调整分录的用途不同。

　　审计调整分录用于审计人员确定被审计单位会计报表中汇总的错报和漏报的严重程度，是一种综合的审计证据。会计调整分录是被审计单位调整会计账表的依据，是一种会计记账凭证。

　　（三）调整分录的内容和表达形式不一样。

　　审计调整分录是针对会计报表进行的调整，即为了对会计报表的合法性和公允性表示意见提供依据，不使用会计报表上没有出现的过渡性结转会计科目 会计调整分录是在审计的会计报表截止日以后会计期间对资产负债表项目会计账簿进行的调整，并且也体现了对以后财务状况的影响，会计人员编制的会计调整分录必须符合企业会计准则及企业会计制度的规定。比如“以前年度损益调整”是损益调整科目，在编制涉及以前年度损益调整事项的会计调整分录时，必须用到此科目，因为以前年度的损益必须用此科目予以过渡。

　　对不会影响报表的实质内容调表不调账的重分类调整是因企业未按有关会计制度规定编制会计报表而引起的误差，属于审计调整分录的重要内容，但它不属于会计调整分录的范畴，对重分类调整事项，会计人员仅需调整被审计年度的会计报表，而不需调整下一年的会计报表和账簿。