企业广告组织

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什么是企业广告组织

  企业广告组织是指工商企业内部设置的广告业务机构,专门负责企业的广告业务活动。在我国主要表现为企业广告部门,国外工商企业有的还成立了广告公司

  现代企业面临的市场竞争日趋激烈,为在竞争中取得优势,并将优势化为胜势,就必须积极开展广告宣传活动。为了使广告充分地发挥作用,许多企业领导以发展的眼光,把广告的宣传活动放在突出的位置上。

企业广告组织的职能

  企业广告组织是企业统一负责广告活动的职能部门,是企业广告计划与战略的制定者、广告策略的谋划者和具体实施广告活动的组织者。它与企业其他职能部门共同构成企业组织系统。企业广告组织应有效地履行以下职能:

  1.参与制定企业宣传决策

  宣传活动是企业经济活动的重要内容之一,广告活动寓于宣传活动之中。为了推动企业生产经营的顺利发展,广告部门要参与制定企业宣传的内容、形式、方法与措施,并直接负责广告活动的政治与管理

  2.确定广告目标,制定广告计划

  为了使广告活动有针对性地开展,企业广告部门必须根据营销战略制定广告活动的计划,包括广告的方针、目标、战略以及具体实施的方法、步骤和措施,并与其他方面的促销活动、宣传活动广泛协调与合作。并编制广告预算,以便为广告活动的评价和控制,提供更为具体、明确的标准。

  3.选择广告代理公司

  在现代企业活动中,企业的广告组织虽然承担的责任是十分重要的,但是,广告部门并不能取代广告代理公司。一般来说,广告主会把监督的责任赋予本公司的广告组织,而把策划、刨意、制作等业务委托给外界的广告代理专业公司,其原因主要在于:第一,广告代理公司对于广告主,就像是一个营销推广方面的得力助手,广告主常常可借广告代理公司的服务获得市场信息、行业动态等,甚至可以得到许多价廉或免费的咨询、协助;第二,广告策划是一件复杂和创造性的工作,需要各专业的配合,广告主广告组织一般个案经历比较单一,缺乏更精、更专的技术,自然代替不了广告代理公司的工作;第三,广告主自行策划制作广告,势必增加大量投入,造成成本过大,与委托企业外部的广告公司比较起来,自然是不经济的。

  4.选择广告媒体

  企业广告部门必须对所使用的媒体有详细的了解,包括媒体的性质、特点、宣传范围、宣传对象、收费以及最终的反馈效益等,及时与广告公司沟通,选择最能使广告信息有效渗透到目标市场的媒体。

  5.监督和控制广告活动。

  包括对广告计划的审定、广告作品的审核、广告效果的测定与信息反馈等。通过广告部门对广告的监督和控制、确保广告计划的科学制定和正确实施,及时发现问题并加以解决,保证广告作品质量广告活动的效果。

  6.保持与有关广告团体的良好关系。

  企业广告部门与有关部门的关系是否融洽,也与广告的效果密切相关。就企业与广告公司来说,双方应该是营销的伙伴,平等合作,共同努力,才能达到最佳的营销效果。

企业广告组织的内部构成

  1、创作小组

  创作小组是广告部门的思想中枢,构成人员除了创作组长外,还有文案、美术、电脑设计人员、编导等。

  2、媒体小组

  很多企业除了聘请广告公司专门从事媒体购买以外,孩子自己的广告部设立一个媒体小组,从事有关电台、电视台、报社、杂志社等媒体的节目或版面更新、策划广告投放对策及预算等日常业务。

  3、调研小组

  市场调研是企业营销活动展开的前提和基础,只有正确的评价企业自身的经营状态,了解消费者需求以及对企业的态度和想法,才能做出正确的广告决策。设置调研小组的出发点就是为具体广告的策划活动提供依据。

企业广告组织的基本形式

  1.功能型组织。

  这一广告组织形式是以广告的职能加以分工确定的。即按照企业广告宣传活动的全过程中或设计、制作和分布广告宣传活动过程中所必须具备的功能结合而成的。

  该广告组织形成的优点是:有利于发挥各广告职能部门的专业特长,提高创造广告的质量,发扬集体协作的优势。

  这种广告组织形式,在大型企业中比较完善,在一些中小型企业中,由于广告业务量不大,广告组织规模较小,采用这种组织时,往往要将各种职能合理调配。

  2.地区型组织。

  这一组织形式是以地区分工确定的,即根据企业产品销往各个地区的业务需要而组建的。

  地区型组织的优势在于:可以根据各个不同的地区市场的特点而分别实施不同的广告宣传和各广告发展战略,有针对性地进行广告诉求,强化广告宣传的适应性。

  这种广告组织形式适用于产品品种单一,而又同时销往各个不同地区市场的企业。

  3.产品型组织。

  这一广告组织形式是以企业生产经营的产品加以分工确定的即按照企业所生产经营各种不同性质产品的要求进行组建。

  产品型组织的优点在于:可以集中企业各种专业广告人才,针对不同性质的产品的不同情况和要求,有条不紊地开展产品广告活动,有利于确定不同产品目标市场进行广告宣传,有利于企业正确掌握各种产品的市场信息

  这种广告组织形式,主要适用于生产经营不同产品的大型企业或特大型企业。

  4.对象型组织。

  对象型广告组织形式是以广告的对象加以分工确定的,即根据产品的最终使用者的不同加以组建。

  这种广告组织形式的优点在于:可以根据不同消费对象的消费动机购买行为而分别采取不同的广告策略、诉求重点、诉求方式等,获得较佳的广告效果

  这种广告组织形式,适用于产品销售对象较为集中,销售量较大的工业企业或大型批发企业。

  5.媒介型组织。

  媒介型广告组织形式是按照企业的广告所采用的不同媒体的需要加以组建的。

  优点是:可以集中企业广告调研、设计制作、广告管理、广告分布等各种专业人员,对企业经常采用的媒体分别进行全面的研究,充分发挥各种媒体的功能。与此同时,这些不同广告单位可以根据自己所采用媒体的具体要求和特点,或直接与广告媒体单位进行广告业务交往,或委托广告公司与广告媒体单位进行广告业务联系。

  这种广告组织形式,适用于广告预算费用较大又采用多种媒体的大型或特大型企业(公司)。

企业广告组织的领导体制

  企业中的广告组织,是企业组织中不可缺少的一个组成部分,它与上下左右都存在着密切的关系。企业广告组织的领导体制,关系到广告组织作用的发挥,不同的企业,因其性质、规模、类型的不同及领导对广告组织认识的差异,其领导体制存在着差别。企业广告组织常见的领导体制类型有:

  (1)经理或总经理直辖型

  Image:经理或总经理直辖型.jpg

  (2)销售经理管辖型

  Image:销售经理管辖型.jpg

  (3)广告部集权型

  Image:广告部集权型.jpg

  (4)广告部分权型

  Image:广告部分权型.jpg

  (5)广告部分权与集权结合型

  Image:广告部分权与集权结合型.jpg

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