任務清單
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任務清單、工作任務清單、待辦事項清單（To-do list）
目錄 |
任務清單是將自己需要完成的任務以列表的形式列出來，方便管理日常的工作和事務，達到備忘的目的。
任務清單可以包括：
1、什麼時間列清單？每天清晨或者前一天晚上。
2、如何表達待辦事項清單？準確的寫出做什麼事。
3、怎麼樣處理不確定的工作？刪除出清單。
4、如何處理臨時加入的工作？選擇恰當的位置插到清單里。
5、怎麼對待工作清單？利用閑暇時間翻看，提醒自己去做未完成的事。
6、看看你的待辦事項清單是否合理？剖析待辦事項清單
任務清單的操作方法[1]
現在寫清單的方式有很多種，手機軟體，手機記事本，效率手冊等，不管什麼樣的形式，每天把自己的事情，按節奏安排好，就能達到效率。每天在任務清單上打勾的時候，是很有成就感的時刻。一個簡單使用的方法是：
1、每天早上上班第一件事，就是在自己的筆記本上寫下來今天要做的事情。
2、事情按輕重緩急來排序，重要的事情排在前面，不重要的放在後面。
3、完成一件事情，就打一個勾。做到當天的清單，當天完成。
4、如果當天有未完成的事情，第二天第一時間彌補。
處理任務清單的方法[2]
- 先處理能耗高的事
有人將這類事情稱為“最難處理的事情”或“硬骨頭”。這些事令你坐立不安，也是你最想拖延的事情。這些事情可能是你不樂意做的比如給怒氣衝衝的客戶回電話)，也可能是你非常喜歡做的此如自己寫小說)。不管屬於哪類。它們都困難重重。首先處理這些能耗高的事情，今天或本周你就有了良好的開端。你還將擁有巨大的成就感和強烈的工作動力。
- 先處理最簡單的事
反過來說，你也不妨以最簡單的事情開始一天的工作。如果你難以靜下心來工作，或整日拖拖拉拉的，這些簡單的事情將有助於你快速“預熱”簡單的事情可能很有趣，也可能僅僅是每目按部就班的事情，比如清理你郵箱里的垃圾郵件。處理簡單的事情不需要消耗太多的能量，也不需要投入全部身心。它們不會令人望而卻步或焦慮不安。
- 先處理最重要的事
如果本周你只能完成一件或兩件事情。你會先處理什麼事呢?
答案是:先處理那些最重要的事情一那些 會對你的工作或生活造成影響的事情。這些重要的事情可能是撰寫一篇報告，也可能是拓展10位客戶。首先處理這些重要的事情，你會發現你已經取得了重大進步，這將激勵你繼續投入工作。即使你沒辦法完成所有待辦事項，你也至少可以完成其中的20%，而這20%的工作將給你帶來80%的成果。
- 先處理最緊急的事
在所有待辦事項中，那些即將超過最後期限的.事情是最緊急的。它們可能非常重要此如在大型會議開始之前完成演講稿)，也可能無足輕重比如將所借的書還給圖書館以免被罰款)。最緊急的事情在你的大腦中占據著相當重要的地位，首先處理這些事情，之後你就可以將它們清除出你的大腦，使你能輕鬆地處理其他事。
上述4種方法，哪種最適合你？
你可能發現，最適合你的是這4種方法的有機結合一或許你首先處理的是重要且緊急的事情，或許你首先處理的是簡單但緊急的事情。需要強調的是，不管你使用哪種方法，你的一天都只有24個小時。儘管我們經常談論時間管理。但時間管理無法改變我們擁有的時間，我們只能改變我們註意的對象。在你找到處理待辦事項清單的好方法時，務必留意那些可能完全不必出現在待辦事項清單上的事。
