運費清單

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運費清單（Freight Account）

　　所謂運費清單，是承運人收取其所提供的運輸服務的一種方法，並已發展到可以使用提單上所載明的信息。運費清單可以是預付的，也可以是到付的。預付運費清單意味著在沒有履行運輸義務之前就必須支付運輸費用，而到付運費的運輸活動則將付費的責任轉移到收貨人處。

　　審計運費清單是運輸部門的一個重要職能，而審計的目的則是要確保賬單的精確性。然而，運輸費率的複雜性往往導致其誤差概率高於其他大多數採購活動中所發生的誤差。

　　運費清單審計有兩種類型：

　　一種是在支付運費清單之前，用於確定收費是否恰當的事前審計；

　　另一種是在支付運費清單之後，用於確定收費是否恰當的事後審計。

　　審計工作既可以在外部工作，也可以在內部進行。如果是在外部進行審計的話，專業化運費審計公司會雇用詳細的商品分組方面的專家來擔任審計工作，這種審計一般要比使用內部人員進行審計更有效，因為內部人員不一定具備與專家相同的水平。外部審計的費用通常是按照因多收運費而得到抵償的收入百分比來計付的。此外，為進行運費審計所雇用的運費審計公司有無崇高的倫理道德也是至關重要的，因為在運費清單上記載著有價值的營銷和顧客方面的信息，如果他們沒有維護這種機密性的話，公司的活動就有可能受到不利的影響。

　　在現實中，通常需要根據運費清單的價值，結合使用內部審計和外部審計。對於可能具有較大補償額的運費清單，通常採取的是內部審計。然而，外部審計與內部審計的相互競賽還會面臨廠商的規模大小以及費率電腦化程度的挑戰。例如，大型的運輸部門往往具有審計方面的專職人員。此外，使用電腦化的運費支付系統的廠商，他們能夠建立有關起運地與目的地以及重量等方面的費率系統。顯而易見，通過特別設計的電腦程式，就可以營造出負責適當付費的自動化辦公的職員。

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