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單證員

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單證員(Documentation Specialist)

目錄

什麼是單證員[1]

  單證員是指在國際貿易結算業務中,根據銷售合約和信用證條款從事審核、製作各種貿易結算單據和證書,提交銀行辦理議付手續或委托銀行進行收款等工作的人員。

單證員組織關係[2]

Image:单证员组织关系.jpg

單證員主要職責[2]

  ●負責信用證、產地址、保險單的製作,收集備齊單證

  ●負責各電晌單吐、提單發票裝箱單客戶驗貨報告等其他單據的審核

  ●負責內地、香港、澳門的信用證的全套單據的製作

  ●聯繫費用支付.收集備齊所有單證

  ●除信用證以外的其他付款方式的提單,保險單、驗貨報告的製作和核對

  ●聯繫付款,備齊單證交業務員

  ●所有其他對外產地旺的製作和加簽

  ●完成上級交代的臨時性的任務

單證員工作責任[2]

  ●負責準確、及時開具各類所需單證

  ●對各類提單,保險單、驗貨報告的情況負責

  ●負責海外業務員的甲證情況的聯絡、解釋工作

  ●負責單證辦理政策的掌握

  ●負責與辦證相關部門聯繫與溝通

單證員工作許可權[2]

  ●業務員制單的監督和控制權

  ●制單資料的索取和追查權;

單證員工作難點[2]

  ●與業務人員的溝通和良好人際關係的建立

  ●與業務員配合默契

  ●與政府部門建立良好關係

國際商務單證員考試介紹[3]

  ·報名條件

  (1)具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的、從事國際商務單證業務的在職人員。

  (2)具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

  ·報名方式

  全國國際商務單證員統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心:(www.icd.net.cn)。考生可在指定報名時間到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續,逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

  ·報名時間

  (1)國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間請登陸舢icd.net.cn查詢,考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續,逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

  (2)確認報考資格時,考生應持本人身份證、學歷證書原件和複印件以及《全國國際商務單證員考試報名錶》,並交近期免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用於報名錶、准考證主證和合格證書,經考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報考資格確認手續。

  (3)考生報考資格被確認後,應交納培訓考試費,每科80元,兩科共160元,另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。

  ·考試科目

  國際商務單證基礎理論與知識、國際商務單證操作與繕制兩科,每科滿分為100分,60分以上為合格。

參考文獻

  1. 周頤主編.現代物流管理論叢(2009).中國物資出版社,2009.11.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 胡八一著.崗位說明書案例精選.廣東經濟出版社,2004年11月第1版.
  3. 孫聖勇.國際貿易資格公共理論與實務.國防工業出版社,2010.07.
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