COE
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COE是 Center of Expertise or Center of Excellence的縮寫,意思是說HR 領域的專家。主要是制定,設計制度,流程和方案,提供全球方案標準,併進行管理。與HR BP合作推廣新方案並實施。在專業領域對HR BP提供技術支持。
人力資源部門要向戰略角色進行轉型,需要針對內部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。因此,人力資源部門需要同時精通業務及人力資源管理的各領域知識。在這種情況下,人力資源專家中心(COE即center of expertise)應運而生。
COE藉助本領域精深的專業技能和對領先實踐的掌握,負責設計業務導向、創新的人力資源政策、流程和方案,併為人力資源戰略伙伴提供技術支持。對於COE專家,除了必須掌握人力資源領域的知識與技能外,同時還要具備極強的計劃能力、項目管理能力、風險預警能力、危機控制能力、溝通能力等等。
在企業內部運作中,COE扮演者多種角色。
第一、設計者:運用領域知識設計業務導向、創新的人力資源政策、流程和方案,並持續改進其有效性;
第二、管控者:管控政策、流程的合規性,控制風險;
第三、技術專家:對人力資源業務伙伴、共用服務中心、業務管理人員提供本領域的技術支持。
此外,對於跨國公司而言,由於地域不同,COE需要為不同的地域配置專屬資源,以確保設計貼近業務需求。其中,總部COE負責設計全球統一的戰略、政策、流程和方案的指導原則,而地域的COE則負責結合地域的特點進行定製化,從而既保證了統一性,又使得不同地域業務具備一定的靈活性。
在人力資源戰略轉型中,企業專家中心作為技術支持扮演者重要角色,是人力資源戰略伙伴成功實施的重要組成部分。怡安翰威特大中華區人力資源轉型業務線咨詢總監Sharon李認為,企業成功實施COE,需要註意以下幾點:
第一、COE和HR BP(人力資源業務伙伴)形成溝通閉環:人力資源政策對公司的影響廣泛而深遠,如果COE和HR BP的溝通不暢,將無法確保人力資源政策支持業務發展。二者應當把溝通變成習慣,並將幾個關鍵溝通節點流程化,形成閉環。可通過以下幾種方式進行溝通協作:
年度計劃時,和HR BP共同完成規劃;
設計時,將HR BP提出的需求作為重要的輸入;
實施時,指導HR BP進行推廣;
運作一段時間後,尋求HR BP的反饋,從而作為改進的重要輸入;
第二、COE能力的提升:對於大部分中國企業而言,人力資源團隊中通才居多,專才不足。為了快速提升COE團隊的整體素質,企業可以三管齊下:從業界招募有豐富經驗COE專家、同領先的顧問公司合作、選拔有設計經驗的專才加以培養。除了專業技能,COE還需要在管控、政策、流程、方案及IT應用等硬體系統方面進行綜合改進。
第三、COE資源共用:專家資源往往非常有限,如果在每個業務單元都配備專職COE專家,人才需求數量巨大,很難實現。目前,77%的全球公司僅在全球或下一級組織設置COE,而不會在更低層級的組織設置COE,因此COE資源需要共用。在資源共用的過程中,需要建立透明、高效的彙報機制,才能使得資源使用最大化。
學習了。謝謝。