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COE

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什麼是COE

  COE是 Center of Expertise or Center of Excellence的縮寫,意思是說HR 領域的專家。主要是制定,設計制度,流程和方案,提供全球方案標準,併進行管理。與HR BP合作推廣新方案並實施。在專業領域對HR BP提供技術支持。

COE的角色與作用

  人力資源部門要向戰略角色進行轉型,需要針對內部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。因此,人力資源部門需要同時精通業務及人力資源管理的各領域知識。在這種情況下,人力資源專家中心(COE即center of expertise)應運而生。

  COE藉助本領域精深的專業技能和對領先實踐的掌握,負責設計業務導向、創新的人力資源政策、流程和方案,併為人力資源戰略伙伴提供技術支持。對於COE專家,除了必須掌握人力資源領域的知識與技能外,同時還要具備極強的計劃能力、項目管理能力、風險預警能力、危機控制能力、溝通能力等等。

  在企業內部運作中,COE扮演者多種角色。

  第一、設計者:運用領域知識設計業務導向、創新的人力資源政策、流程和方案,並持續改進其有效性;

  第二、管控者:管控政策、流程的合規性,控制風險;

  第三、技術專家:對人力資源業務伙伴共用服務中心業務管理人員提供本領域的技術支持。

  此外,對於跨國公司而言,由於地域不同,COE需要為不同的地域配置專屬資源,以確保設計貼近業務需求。其中,總部COE負責設計全球統一的戰略、政策、流程和方案的指導原則,而地域的COE則負責結合地域的特點進行定製化,從而既保證了統一性,又使得不同地域業務具備一定的靈活性。

COE落地的關鍵

  在人力資源戰略轉型中,企業專家中心作為技術支持扮演者重要角色,是人力資源戰略伙伴成功實施的重要組成部分。怡安翰威特大中華區人力資源轉型業務線咨詢總監Sharon李認為,企業成功實施COE,需要註意以下幾點:

  第一、COE和HR BP(人力資源業務伙伴)形成溝通閉環:人力資源政策對公司的影響廣泛而深遠,如果COE和HR BP的溝通不暢,將無法確保人力資源政策支持業務發展。二者應當把溝通變成習慣,並將幾個關鍵溝通節點流程化,形成閉環。可通過以下幾種方式進行溝通協作:

  年度計劃時,和HR BP共同完成規劃;

  設計時,將HR BP提出的需求作為重要的輸入;

  實施時,指導HR BP進行推廣;

  運作一段時間後,尋求HR BP的反饋,從而作為改進的重要輸入;

  第二、COE能力的提升:對於大部分中國企業而言,人力資源團隊中通才居多,專才不足。為了快速提升COE團隊的整體素質,企業可以三管齊下:從業界招募有豐富經驗COE專家、同領先的顧問公司合作、選拔有設計經驗的專才加以培養。除了專業技能,COE還需要在管控、政策、流程、方案及IT應用等硬體系統方面進行綜合改進。

  第三、COE資源共用:專家資源往往非常有限,如果在每個業務單元都配備專職COE專家,人才需求數量巨大,很難實現。目前,77%的全球公司僅在全球或下一級組織設置COE,而不會在更低層級的組織設置COE,因此COE資源需要共用。在資源共用的過程中,需要建立透明、高效的彙報機制,才能使得資源使用最大化。

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評論(共1條)

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taoza (討論 | 貢獻) 在 2017年12月12日 11:47 發表

學習了。謝謝。

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