BIC法
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BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的縮寫,意指事實影響後果。
B代表Behavior(行為),I代Impact(影響),C代表consequence(後果)。
B∶談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到吧”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構建談話的基礎,讓對方更容易聽進去。
Ⅰ:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務,導致項目延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之後註意。
C︰後果指的是長期後果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分里需要註意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要儘量和員工本人的長期發展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關係到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。
BIC工具需要反覆練習,從一點一滴開始,持續進步。這一工具在IBM等跨國企業中被普遍使用,是管理者向員工給予反饋的標準模式。通俗而言,就是將一件事的事實、產生的影響以及可能造成的後果一次性說給員工聽,中間不停頓。
BIC工具也不只適用於團隊管理,也可以用在家庭領域,用來教導孩子。使用好BIC工具,才能實現真正有效的反饋,真正提升領導力。
以某員工遲到為例,讓大家對這個概念有更加清晰的瞭解。
事件:小王連續多次開會遲到,作為管理者,為這件事找到員工談話。談話內容可以分為以下三部分。
第一部分:B(事實)
事實是指那些已經發生的行為,比如這周內小王每次會議遲到的時長、出席會議的人員名單等。事實真實存在,很容易被驗證,因此在管理者說出事實時,人們一般不會產生抵觸情緒。
因為小王的遲到次數較多,許多管理者開篇第一句話往往是:“小王你經常遲到。”註意,這句話不是“事實”,只是管理者根據事實總結出來的觀點,不能用於給予反饋,否則會引起小王的抵觸情緒。在事實部分里,管理者需要區分事實和觀點,只講事實,不提觀點。
第二部分:I(影響)
影響是指已發生的事實對周圍的人和事產生的作用。比如,小王在會議開始後進入會場,會議主持人和其他與會人員的思路會被打斷,這是對他人的影響。小王在遲到之後也會錯過會議的很多內容,這是對其自身的影響。
第三部分:C(後果)
後果是指在影響的基礎上,強調長期持續會引發的負面效果。如果與會者的思路總是被打斷,管理者和其他同事對小王的印象會變差:開會總是遲到,不尊重他人,可能會在工作中落後,等等。這些後果事關小王的切身利益,理應引起小王的重視。
管理者在給予員工反饋時將BIC一鼓作氣說完,可以讓員工比較客觀地看到自身行為產生的負面效果,進而產生改進的願望。日常管理中,一些管理者在談話中習慣說一句話就問員工:“是不是這樣?”這就給了員工反駁的時機和理由。此時詢問,暗示意味和針對性較強,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作氣將BIC都說出來,員工就會明白,管理者並不是在針對他個人,而是想要對工作負責。在工作優先的前提下,員工更願意心平氣和地與管理者討論問題。