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項目型組織

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項目型組織(projectized organization,Project Organization)

目錄

什麼是項目型組織

  項目型組織是指那些一切工作都圍繞項目進行、通過項目創造價值並達成自身戰略目標的組織。包括企業、企業內部的部門、政府或其它機構。在這裡所謂的項目型組織,不同於我們日常所說的項目部,它是指一種專門的組織結構。

  在項目型組織里,每個項目就如同一個公司,完成某一個項目的所有的必需的資源,包括人、財、物都被完全分配給這個項目,專門為這個項目服務,項目經理對他所負責的項目擁有完全的權力。由於領導統一,任務專一,目標明確,所以它可以迅速、有效地對市場和客戶需求做出反應,正符合我們目前對工程施工的要求。那麼項目型的組織形式是不是就是適合我們單位要求的機構形式呢?其實這種組織方式也有很明顯的缺點,那就是資源的利用率低。

  舉例來說,如果把第六項目部的所有人員都固定,包括車輛和儀錶都固定分配給我們,這樣在工程施工緊張的時候固然可以保證工程的進度,但在施工任務不是那麼飽滿的時候,就會造成人力物力的極大浪費。儀錶無法共用,由於缺乏交流,不同項目的成員也無法共用經驗和知識,不利於施工人員專業技術的提高。又如目前我們公司的九個項目部中,由於各種原因,造成個別項目部的施工任務不飽滿,人員大量閑置,而有的項目部人員又非常緊張。因此為了最大限度的利用資源,壓縮開支,節約成本,就必須制定詳盡而準確的施工計劃,而這對於聯通的工程來說,又是非常的困難。所以這種組織方式在目前也不適合我們單位的要求。

項目型組織結構適用於同時進行多個項目,但不生產標準產品的企業。常見於一些涉及大型項目的公司,如建築業,航空航天業等。

  項目型企業例子:設計院、承包商監理公司、項目管理公司、咨詢公司、高度離散型製造商等。

  企業內部部門的例子:企業內部的新產品研發機構、企業IT部門、企業內部的基礎建設部門等。政府或其它機構例子:政府部門下屬的市政開發機構、國防和軍事項目開發機構、研究機構等。

  项目型组织结

  圖: 項目型組織結

  在項目型組織中,每個項目就象一個微型公司那樣運行。完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務。採用項目型組織的公司不生產標準產品,它的經營業務就是項目。專職的項目經理對項目團隊擁有完全的項目權力和行政權力(在職能型組織里,項目經理可以有項目權力,但職能經理仍保留對分配到項目中的手下人員的行政和技術權力)。由於每個項目團隊嚴格致力於一個項目,所以,項目型組織的設置完全是為了迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應。項目型組織無論從單個項目,還是整個公司來看,都是成本低效的。每個項目必須為專門工作的團隊成員提供薪金,即使是在項目某些階段他們工作很輕鬆,也得如此。在項目型組織中,為了最大限度地利用項目資源,保證在預算範圍內成功地完成項目,需要有詳盡而準確的計劃和一個有效的控制系統。

項目型組織的優缺點

  項目型組織的優點是:能控制資源;向客戶負責。

  項目型組織的缺點是:成本低效、項目間缺乏知識信息交流。

項目型組織的職能分析

  在項目型組織里,每個項目就如同一個微型公司那樣運作。完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務。專職的項目經理對項目團隊擁有完全的項目權力和行政權力。由於每個項目團隊嚴格致力於一個項目,所以,項目型組織的設置完全是為了有效地對項目目標和客戶的需要做出反應。

  對整個公司來講,項目型組織由於在多個同時進行的項目上存在任務上的重覆,從而造成大量的重覆勞動。由於資源不能共用,某個項目專用的資源即使閑置不用,也無法應用於另一個同時進行的類似項目。同樣。不同項目團隊的成員也不能共用知識或專業技術技能,因為每個項目團隊都是獨立的,團隊成員完全效力於自己的團隊,這種結構沒有職能部門那種讓人們進行職業技能和知識交流的場所。項目型組織結構適用於那些專職從事項目,不生產標準建築產品的企業。常見於一些涉及大型建設項目的公司,如建築業的施工單位與安裝單位。

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