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秘書工作環境

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目錄

什麼是秘書工作環境

  秘書工作環境是指直接或間接的影響秘書工作效率的各種潛在外部力量的總和。

秘書工作環境特點

  秘書工作環境特點的有以下幾點。

  1.複雜和多樣性

  環境無所不包,有社會的,自然的;有物質的,精神的;有巨集觀的,中觀的和微觀的。眾多因素構成了類型不同而又相互聯繫的系統,從而呈現出複雜而又多樣的特點。

  2.差異性

  各國各地區各單位,其秘書工作環境都存在著差別。這形成了各國各地區各單位的秘書工作風格的特殊性。

  3.變異性

  環境不是一成不變的,隨著社會的變遷,他要經歷相應的變化過程。這要求秘書工作不斷地調整,以適應變化的環境。

秘書工作環境的影響過程

  上述特點,深刻的影響秘書工作的環境之間相互作用的過程:

  (1)環境決定、影響或制約秘書工作;

  (2)秘書工作必須適應環境;

  (3)環境的變化必然導致秘書工作發生變化;

  (4)秘書工作對環境有能動作用:一是改善環境,二是污染環境。

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