理貨依據

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　　理貨依據是指能夠用來檢查、核對實際貨物的數字和標誌是否符合要求的單證資料。

　　用作理貨依據必須符合以下三個基本條件：

　　第一，該單證上必須能夠反映貨物上面的主標誌

　　第二，該單證應當能夠被承、托運雙方所接受；

　　第三，該單證作為理貨依據應當符合常規。

　　1.理貨依據是判斷實際貨物是否符合要求的根據，因此要更改理貨依據，必須辦理變更手續。如果委托方不能及時提供理貨依據，則理貨人員不負責判斷貨物是否符合要求和數字是否溢短。出口貨物沒有裝貨單，不能裝船理貨。

　　2.理貨依據通常由委托方提供，沒有理貨依據一般不能作業。此材料上：理貨依據-記載貨物的主標誌、件數、包裝、貨名、重量、收（發）貨人等內容。理貨依據通常包括載貨清單、裝貨單、收貨單、危險品清單等。

　　3.理貨依據上必須蓋有海關准許進口或者出口的放行印章

　　4.理貨依據上一般有承運人或其代理人的簽章。