貨物查詢單
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貨物查詢單(Cargo Tracer)
貨物查詢單是指查詢貨物溢短卸情況的單證。
在班輪運輸中,由於其是公共承運人,所以往往同時裝運分別屬於不同貨主和不同卸貨港的貨物,而這些貨物中常常有許多包裝或形態相近,有些貨物的運輸標誌也不清楚,加上船舶靠港停泊的時間也有限,這樣,在較短的時間內將貨物準確而迅速地卸下來,難免會發生差錯,以至於發生短卸或溢卸的情況。卸貨後,如發生溢卸或短卸,承運人或卸港船舶代理人為查詢所發生的溢短卸情況,把該航次的貨物溢短卸情況編製成單,分送給船舶沿途所靠各裝卸港口的船舶代理人,這就是貨物查詢單的由來。
各港船舶代理人接到貨物查詢單後,如系短卸貨,應核查是否已經裝船或尚未裝船。如系溢卸貨,應核查是否已經裝船或尚未裝船,並聯繫發貨人有無多發貨。註明所查結果後,該單應退回。
由此可見,貨物查詢單對於溢/短卸貨物的正確合理處理作用很大。如屬於甲港的貨錯卸在乙港,此貨對甲港為短卸,對乙港為溢卸,通過查詢核實,乙港把此溢卸貨轉運交甲港。