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服務說明書

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目錄

什麼是服務說明書[1]

  服務說明書服務行業、社會服務機構向用戶介紹自己所提供服務的性質、對象、收費情況及申請或使用這種服務的辦法、條件等而使用的說明書。

  服務說明書可分為服務介紹說明、服務辦法說明等。

  服務介紹說明是一種比較簡單的服務說明書,主要說明提供服務的項目、內容,藉以增強客戶的瞭解;服務辦法說明是一種比較具體,詳細的服務說明書,它除了介紹各種服務項目外,著重說明申請服務的手續、方法及有關細則、註意事項等。

服務說明書示例[2]

  示例一(服務介紹說明):
  中國國際旅行社委托代辦旅行服務簡介

  過境外國旅客和在華外賓的零星服務事項,可委托中國國際旅行社辦理。中國國際旅行社的委托代辦項目包括:

  1.翻譯導游;

  2.抵離接送;

  3.辦理國內外旅行委托;

  4.代辦行李的提取和托運;

  5.代辦我國入境、出境、過境、居留和旅行等[[簽證]];

  6.代訂房間,代租汽車;

  7.代購、代訂、代簽火車、飛機、輪船等交通票據;

  8.代向海關辦理申報、檢驗手續。

  凡零星來華過境游覽的旅客,在獲得簽證後,如需中國國際旅行社接待,請直接與入境地點的中國國際旅行社分:支社電報聯繫,具體為:

  由北京入境的,電告中國國際旅行社北京分社,

  電報掛號:“北京861”

  由上海入境的,電告中國國際旅行社上海分社,

  電報掛號:“上海LUXINGSHE”

  由南寧入境的,電告中國國際旅行社南寧分社,

  電報掛號:“南寧1954”

  電報具體內容:姓名、國籍、人數、抵達日期、航班(或車次)、行李數量、房間等級和數量、翻譯語種、是否需要派車和翻譯去機場(或車站、[[碼頭]])迎接等。

  凡經香港入境的,請本人直接到香港中國旅行社(地址:香港皇後大道中77號)辦理旅行委托。

  凡在華常住的外國入,[[需要]]去中國境內其它一個或幾個城市旅行游覽者,只要在當地中國國際旅行社一次辦理委托手續即可。
  示例二(服務辦法說明):
  北京市長途電話局關於用戶申請使用長途電話方法的說明

  當前長途電話通信已成為人們從事各種社會活動必備的通信工具。目前除了機關企事業及商業系統對長途電話的[[需求量]]迅猛增長外,私人住宅用戶申請使用長途
電話的也越來越普遍,據瞭解有些用戶對申請及使用方法不太清楚,現將有關事項介紹如下:

  一、掛長途電話需辦理以下手續:

  當您辦公室或家裡的電話安裝好以後,只能在本市範圍內互相通話,如需要掛髮長途電話,必須事先到北京長途電話局(復興門內大街97號)營業廳辦理長途記賬
登記手續或撥打176。具體方法:

  1.機關企事業單位:可持單位介紹信及[[支票]]到長話營業廳5號視窗辦理長途記賬登記手續,填寫“使用記賬掛髮長途電話申請書”,繳付預收款和手續費,一周內
領取“記賬代號卡”即可使用。在使用過程中如需增、減登記號碼,可攜帶原“記賬掛髮長途電話申請書”前來辦理增、減號手續。

  2.個體戶和私人住宅電話用戶:應攜帶市內電話裝機收據、戶口簿及[[現金]]到長話營業廳辦理記賬登記手續,繳付預收款和手續費,領到“記賬代號卡”後即可使用。

  二、申請使用國際和國內長途直撥電話的方法:

  無論是單位或私人住宅,新裝機的客戶如需辦理長途直撥功能,只需在填寫登記卡時填寫清楚所需加裝的功能,即國內直撥(DDD)或國際直撥(IDI))。填寫時應註意
所填的單位名稱、地址等項必須與申請市內電話時的名稱、裝機地址相符,否則不能開通。填好送營業廳,並繳付預收款,待長話局核准,通知市話局加裝長途直撥性能,
用戶接到通知後即可使用。

  三、辦理長途記賬登記手續及申請’國際或國內長途直撥電話有關收費規定,請到長話營業大廳查閱。當用戶要求停止使用長途電話或取消長途直撥性能時,長話局
將按規定退還用戶所交預收款。

  四、國際、國內長途直撥電話使用方法:

  1.國際直撥電話(IDD)撥叫方法:

  如用戶要與義大利羅馬395426電話聯繫,請按順序連續撥叫00396395426。

  國際代碼+國家代號+城市代碼+電話號碼

  00+39+6+3954262

  2.國內長途直撥電話撥叫方法:

  如用戶要福州326419電話,應將城市區號及電話號碼連起來撥,即0591326419。

  用戶撥完,稍等30秒左右,出現回鈴音,對方摘機即可通話。如遇忙音,請掛機稍等再撥。

  北京長途電話局

相關條目

參考文獻

  1. 陳登報編著.經濟文書寫作概論.中國輕工業出版社,2007.12.
  2. 範浩鳴,陽晴,黃巨集豐等編著.最新公務文書寫作全編 (第五版).氣象出版社,2008.1.
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