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服务说明书

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目录

什么是服务说明书[1]

  服务说明书服务行业、社会服务机构向用户介绍自己所提供服务的性质、对象、收费情况及申请或使用这种服务的办法、条件等而使用的说明书。

  服务说明书可分为服务介绍说明、服务办法说明等。

  服务介绍说明是一种比较简单的服务说明书,主要说明提供服务的项目、内容,借以增强客户的了解;服务办法说明是一种比较具体,详细的服务说明书,它除了介绍各种服务项目外,着重说明申请服务的手续、方法及有关细则、注意事项等。

服务说明书示例[2]

  示例一(服务介绍说明):
  中国国际旅行社委托代办旅行服务简介

  过境外国旅客和在华外宾的零星服务事项,可委托中国国际旅行社办理。中国国际旅行社的委托代办项目包括:

  1.翻译导游;

  2.抵离接送;

  3.办理国内外旅行委托;

  4.代办行李的提取和托运;

  5.代办我国入境、出境、过境、居留和旅行等[[签证]];

  6.代订房间,代租汽车;

  7.代购、代订、代签火车、飞机、轮船等交通票据;

  8.代向海关办理申报、检验手续。

  凡零星来华过境游览的旅客,在获得签证后,如需中国国际旅行社接待,请直接与入境地点的中国国际旅行社分:支社电报联系,具体为:

  由北京入境的,电告中国国际旅行社北京分社,

  电报挂号:“北京861”

  由上海入境的,电告中国国际旅行社上海分社,

  电报挂号:“上海LUXINGSHE”

  由南宁入境的,电告中国国际旅行社南宁分社,

  电报挂号:“南宁1954”

  电报具体内容:姓名、国籍、人数、抵达日期、航班(或车次)、行李数量、房间等级和数量、翻译语种、是否需要派车和翻译去机场(或车站、[[码头]])迎接等。

  凡经香港入境的,请本人直接到香港中国旅行社(地址:香港皇后大道中77号)办理旅行委托。

  凡在华常住的外国入,[[需要]]去中国境内其它一个或几个城市旅行游览者,只要在当地中国国际旅行社一次办理委托手续即可。
  示例二(服务办法说明):
  北京市长途电话局关于用户申请使用长途电话方法的说明

  当前长途电话通信已成为人们从事各种社会活动必备的通信工具。目前除了机关企事业及商业系统对长途电话的[[需求量]]迅猛增长外,私人住宅用户申请使用长途
电话的也越来越普遍,据了解有些用户对申请及使用方法不太清楚,现将有关事项介绍如下:

  一、挂长途电话需办理以下手续:

  当您办公室或家里的电话安装好以后,只能在本市范围内互相通话,如需要挂发长途电话,必须事先到北京长途电话局(复兴门内大街97号)营业厅办理长途记账
登记手续或拨打176。具体方法:

  1.机关企事业单位:可持单位介绍信及[[支票]]到长话营业厅5号窗口办理长途记账登记手续,填写“使用记账挂发长途电话申请书”,缴付预收款和手续费,一周内
领取“记账代号卡”即可使用。在使用过程中如需增、减登记号码,可携带原“记账挂发长途电话申请书”前来办理增、减号手续。

  2.个体户和私人住宅电话用户:应携带市内电话装机收据、户口簿及[[现金]]到长话营业厅办理记账登记手续,缴付预收款和手续费,领到“记账代号卡”后即可使用。

  二、申请使用国际和国内长途直拨电话的方法:

  无论是单位或私人住宅,新装机的客户如需办理长途直拨功能,只需在填写登记卡时填写清楚所需加装的功能,即国内直拨(DDD)或国际直拨(IDI))。填写时应注意
所填的单位名称、地址等项必须与申请市内电话时的名称、装机地址相符,否则不能开通。填好送营业厅,并缴付预收款,待长话局核准,通知市话局加装长途直拨性能,
用户接到通知后即可使用。

  三、办理长途记账登记手续及申请’国际或国内长途直拨电话有关收费规定,请到长话营业大厅查阅。当用户要求停止使用长途电话或取消长途直拨性能时,长话局
将按规定退还用户所交预收款。

  四、国际、国内长途直拨电话使用方法:

  1.国际直拨电话(IDD)拨叫方法:

  如用户要与意大利罗马395426电话联系,请按顺序连续拨叫00396395426。

  国际代码+国家代号+城市代码+电话号码

  00+39+6+3954262

  2.国内长途直拨电话拨叫方法:

  如用户要福州326419电话,应将城市区号及电话号码连起来拨,即0591326419。

  用户拨完,稍等30秒左右,出现回铃音,对方摘机即可通话。如遇忙音,请挂机稍等再拨。

  北京长途电话局

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参考文献

  1. 陈登报编著.经济文书写作概论.中国轻工业出版社,2007.12.
  2. 范浩鸣,阳晴,黄宏丰等编著.最新公务文书写作全编 (第五版).气象出版社,2008.1.
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