賬簿更換
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賬簿的更換即更換新賬簿,是指在會計年度末,將上年舊賬更換為下年新賬。賬簿的使用,一般是以一個會計年度為限。每一新的會計年度開始時,總賬和日記賬都要更換,大部分明細分類賬也要更換,只有變動較小的一部分明細賬,如固定資產明細賬可以繼續使用,不必每年更換新賬。
在更換賬簿時,舊賬簿中有關賬戶的年末餘額要直接轉入新賬簿相應的賬戶中去,在新賬簿中要註明各賬戶的年份,然後在第一行日期欄內寫明1月1日,在摘要欄內註明“上年結轉”或“年初餘額”字樣,再根據舊賬簿各賬戶餘額直接轉入新賬簿各賬戶“餘額”欄內。在此基礎上登記新年度所發生的會計事項。同時,在舊賬簿中有關賬戶年終餘額的“摘要”欄要註明“結轉下年”字樣。新舊賬簿有關賬戶之間的轉記餘額,無須編製記賬憑證。
建立新賬時,要遵守賬簿啟用規則,總分類賬應根據各賬戶經濟業務的多少,合理估算各賬戶所需頁數,並填寫賬戶目錄,然後據以設立賬戶。