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文獻收集法

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什麼是文獻收集法

  文獻收集法是指收集、分析、研究統計資料和報道資料是獲得情報信息的一種方法。如利用圖書館、信息機構、國內國際的信息聯網,收集政府和企業的各種統計資料;各國年鑒類資料;各種相關專業報紙和雜誌資料;有關的廣告、產品目錄、產品樣本等資料。這種收集法要具備文獻檢索技能,包括檢索策略的確立,電腦和檢索工具的使用。

文獻收集法的概述

  商業企業為了獲得經濟情報,市場情報,企業情報,資金情報和商品情報等,應廣泛收集國家和上級主管機關發佈的各種政策,法規,通知,計劃以及統計類、年鑒類、期刊類,報紙類的有關資料,還應收集各種行業出版物、各種經濟分析數據及各種訂貨會展銷會,物資交流會等會議資料、產品目錄樣品和使用說明書,科技會議記錄等。文獻資料的收集可以採取以下途徑:

  (1)採購。它包括對所需的文獻資料進行現購,郵購,代購和訂購等方式。

  (2)交換。交換文獻資料是收集情報的主要途徑。由於企業所需的資料大部分屬於內部交流或者是限制流通的出!版物,因此,只有通過交換彼此的經濟、技術資料才能得到對方的有關情報。

  (3)索取。直接用通訊聯繫或派人聯繫以取得有關資料也是收集情報的一個有效的途徑。尤其是對於特定的企業產品情報,往往廠商樂於免費贈送。

  (4)複製。它是用來解決充分利用有限文獻資料的常規辦法。特別是對於收集那些與情報課題有關的少量資料,複製是非常有效的。

文獻收集法的優缺點

  文獻收集法的優點在於節省時間、人力和物力,很多中小型企業多採取這種方法來獲取所需要的信息。其不足在於,已經形成的調查結果可能針對性不強、信息過時等,企業在參考時應做適當調整。

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