拍品圖錄

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　　拍品圖錄是對拍賣品的作者、來源、日期、年代、尺寸、介質、歸屬、出處情況、真實性及參考價提供意見性說明的文字材料。拍賣目錄及目錄中的圖片僅向投買者提供投價指導，不作為任何拍賣品的色調、質地、有無缺陷或是否完整等

　　在完成所有拍品的拍攝之後，合理地將拍品排序、配上適當的文字說明及估價，然後送去專門的印刷機構印製。其中的攝影大有門道。選擇適當的角度、反光板的位置以及合適的背景顏色，都直接決定著圖錄照片能否如實反映拍品的本色。比如印製在上海崇源2004年迎春拍賣圖錄最後一頁的清宮水晶瓶，實物是整塊水晶通體雕刻而成，晶瑩剔透，拍照時極有難度。如何將水晶瓶的光澤度、透明感真實地表現出來，影響著這一拍品對買家的誘惑力，最後是經過了多次拍攝，才得到了滿意的結果。

　　文字說明為拍品起到了很好的印象加深作用，尤其是一些曾經在大賽中的獲獎作品或是曾經拍出過高價的藝術品有了適當的說明，從側面證實了它的價值。還有一些作品由於作者名字還沒能如雷貫耳，對作者做一些適當的介紹也能夠解除買家的一些疑惑。或是委托人足以證明拍品的真實性，可在下邊註明。

　　圖片除文字說明，還附有參考價，作用是為了讓競買人能夠心中有數。不少競買人會根據參考價猜測拍品的底價，劃定自己的心理價位，因此標明時也要註意價格範圍，以免透漏底價，影響拍品的正常成交。

　　在預展及拍賣會現場發售圖錄，選擇一些老客戶定期郵寄，保持良好的客戶關係，培養客戶忠誠度是藝術品拍賣公司實行CRM(客戶關係管理)的必要途徑。圖錄在郵寄後。藝術品拍賣公司應當打電話向客戶確認，絕不能認為郵寄之後便了事了。在客戶看來．確認的工作會使他們認為拍賣公司服務品質好，工作到位。並且在實際運作中，確有不少圖錄丟失的情況發生，及時確認可以亡羊補牢，以免失去有實力的潛在競買者。在客戶招商一節中曾經提到過發售和郵寄拍賣圖錄對於客戶招商，也就是做廣告的重要性。