慰問信
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
慰問信是機關、團體、單位向有關方面或個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種事務書信。它能體現組織的關懷、溫暖，社會的愛心與支持，朋友、親人間的深厚情誼，能給人以奮進的勇氣、信心和力量。慰問信以電訊的方式傳送時，叫慰問電。寫慰問信感情要真摯，語氣要誠懇，語言要富有感染力，使被慰問者從中得到慰藉與鼓勵。
慰問信從內容上看，一般可分為三種類型：一是對先進的慰問；二是對受難者的慰問；三是節日慰問；三類慰問信，其格式與感謝信基本相同，標題一般寫“致……的慰問信”，也可只寫“慰問信”三字。而稱呼、敬語、落款的寫法與感謝信一樣。不同類型的慰問信正文略有一些區別：
1.慰問先進。正文內容主要是簡述先進事跡及其意義，表示贊揚，並鼓勵他們再接再厲，乘勝前進，爭取更大的成績。開頭可用“欣聞……非常高興，特表示祝賀並致以親切的慰問”等語；中心段可寫成績是怎樣取得的及有怎樣的意義，並表示贊揚；最後勉勵他們再接再厲，繼續前進。
2.慰問受難者。正文內容主要對受難者表示同情和安慰，鼓勵他們剋服困難，勇往直前，奪取勝利。開頭可用“驚悉……深表同情，並致以深切的慰問”等語；中心段著重寫剋服困難，戰勝災難的有利因素，如社會主義制度的優越性、安定團結的大環境、人民的大力支持等，鼓勵他們努力奮鬥，戰勝眼前的困難；最後寫自己(發信單位或個人)將為他們做貢獻的決及行動(如捐款捐物等)，並表示良好祝願。
3.節日慰問。節日慰問信多是上級單位寫給有關人員的，所以正文內容主要是強調節日意義，贊揚有關人員所取得的成績或做出的貢獻，並提出今後希望。開頭概述節日意義及提出問候語；中心段贊揚有關人員所取得的成績或所做的貢獻，同時，聯繫當前的形勢闡述責任和今後的任務；最後提出希望。
感謝信與慰問信都是書信體文書，即發送方式一樣，為了莊重與快速，都可用電報。書寫格式也一樣。雖然慰問信和感謝信都有表揚的成分，但兩者的區別非常明顯：一是內容側重點不同，感謝信重在表示謝意，多講對方對自己的幫助和支持，而慰問信則重在表示慰問，多講對對方的勉勵和激勵；二是寫作對象略有不同，感謝信可以是感謝單位的，也可以是感謝個人的，而慰問信則多是對某些單位、集體或群眾表示慰問。
因此，感謝信和慰問信並不是隨便使用的。只有在想感謝對方對自己的支持和幫助，或在對方取得了某方面的成績或遭受了某些災難想鼓勵和安慰他們時，並且僅用口頭方式又不足以表達心意，為鄭重起見或為了加強宣傳效果時，才使用這種文體。
感謝信和慰問信可以直接發給對方，也可以發給對方的上級單位，還可以利用新聞媒介進行傳播。
慰問信的範本[1]
國務院致雲南、貴州省人民政府和成都軍區的慰問電 雲南、貴州省人民政府和成都軍區： 1月24日，滇黔線昆滬80次列車顛覆事故發生後，你們迅速組織有關人員和指戰員搶救人民的生命財產；在妥善處理善後工作中，積極地組織有關部門，搶救傷員，保護遺體，熱情周到接待遇難者的家屬、親友，做了大量工作。你們顧全大局，密切配合，組織嚴密，指揮得當，措施得力，使這次事故的搶救和善後處理工作圓滿完成。 在這次事故搶救和善後處理工作中，無論黨政機關、醫院、工廠、商店，無論領導幹部、職工、醫生、農民，都積極主動，不畏困難，任勞任怨，有效地完成了搶救、運輸物資和保證通訊等任務，發揚了救死扶傷的革命人道主義精神。 人民解放軍、武警部隊、公安幹警廣大指戰員，在搶救工作中發揮了主力軍和突擊隊的作用，哪裡有困難，哪裡最艱苦，哪裡就有他們，不愧為人民的子弟兵。 國務院謹向你們，並通過你們向所有參加搶救和善後處理工作的機關、部隊、單位和個人，表示衷心的感謝和慰問! 在救援工作中，涌現了許多先進單位和個人，有許多感人的事跡，這充分地體現了我國社會主義制度的優越性，充分體現了一方有難，八方支援的良好風尚。望你們認真總結經驗，發揚優良傳統，在社會主義物質文明和精神文明建設中取得更大的成績。 中華人民共和國國務院 一九八八年三月三日 |
析評：
上文是國務院就80次列車顛覆事故的搶救工作圓滿結束向雲、貴兩省及成都軍區發出的慰問電。電文第一段是慰問的背景、原因；第二、三、四段概括搶救和善後工作的情況，同時表達了感謝、贊揚、慰問之情；最後一段肯定了搶救、善後工作的意義，並提出希望和祝願。全文熱情洋溢，充分體現了人民政府對人民的關切之情。
