歸口檢查
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歸口檢查是在目標實施過程中,由各職能部門按自己的業務範圍,對各基層單位目標實施情況所進行的檢查。
歸口檢查有利於督促目標責任者對自己承擔的各項目標統籌兼顧,使各項目標均衡的發展;有利於準確的掌握目標實施情況,有針對性地提出改進意見;有利於對執行同一目標的不同目標責任者實施目標的情況進行橫向比較,便於鼓勵先進、鞭策後進。所以,歸口檢查在目標管理中也是一種常用的方法。
歸口檢查的辦法由它一定的優點,但若組織不好。也會帶來一定的弊端,因此有必要對歸口管理提出一些要求,主要有:
1、明確檢查的目的。檢查的最終目的是為瞭解決目標實施中存在的問題,使目標能按計劃和要求實施。因此,檢查既不是“監工”,也不是做“裁判”,而是要把責任者承擔的目標當作自己的目標,通過檢查發現問題,提出解決問題、改進管理的意見和方案、設身處地的為目標責任者設想,真心實意的辦目標責任者所需。
2、簡化檢查的手續。一個目標責任者(特別是基層單位)往往要接受多個職能部門的檢查。為減輕目標責任者的負擔,檢查部門要儘量簡化手續。
3、目標責任者要正確對待檢查。檢查部門要嚴肅檢查,目標責任者也要正確對待檢查,不可有應付檢查的思想。目標責任者要以實事求是的態度接受檢查,不能搞花架子,更不能弄虛作假。
歸口檢查通常是組織有關職能部門人員實施,或由職能部門根據自己的工作計劃,實施的派出人員進行檢查。
如在企業中,計劃部門負責檢查車間的生產目標(如產品的產量、產值、原材料的消耗等)的實施情況,財務部門負責檢查車間的經營財務目標(如產品的成本、消耗、利潤等)的實施情況,質量檢查部門則負責檢查車間的技術質量目標(如產品的合格率、創優情況、技術改造等)的實施情況等等。
歸口檢查前,要明確劃分各職能部門應負責檢查的目標項目,分清檢查責任。這樣做一方面可防止漏檢或幾個部門重覆檢查同一項目,另一方面也可防止職能部門之間在檢查中發生扯皮、推諉的現象,保證每個目標項目都在檢查的範圍之內。
歸口檢查還可採取按人歸口的辦法。按人歸口也就是按業務分工歸口。如車間內部對目標項目實施情況的歸口檢查,可有負責生產的副主任與車間統計員共同負責產品的產量、成本、產值、消耗等目標項目的檢查,同質量檢察員一起檢查產品質量的目標;有負責技術安全的副主任同技術員、安全員共同檢查技術改造、設備狀況、安全生產等項目標的實施情況。