開門政策
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開門政策(Opendoor Policy)
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開門政策又稱為OPENDAY,OPENDAY類似於西方公司在組織氣氛建設中被證明比較有效的方法——OPENDOOR政策。顧名思義,OPENDOOR就是管理者把門打開,讓員工和跨級下屬自由進來彙報個人想法、困惑和建議。給予機會讓員工向跨級主管暢談個人的感受、建議、價值觀念。如果一個員工長期處於對工作的不滿意狀態,那麼他對公司的忠誠與活力就會減少。通過尊重員工的個人價值,使員工感到個人的目標與組織的目標的關聯。因此要重視傾聽員工,重視問題解決。
OPENDAY實施時溝通主持人一定要註意聆聽,切忌做過多的說教、勸解,預約的人都是有初步想法的人,在時間有限的情況下要聽他的建議和理念;在決策或答覆之前多問一下員工的看法和依據,然後再做最終決定。此外,要重視問題解決,不解決問題的傾聽都是形式主義。
華為研發部最初從印度所開始搞OPENDAY,後經印度所向研發各大二級部門推廣,在研發,幾乎100%的二級部門都在認真進行這項工作。
經過多年對OPENDAY的反覆實踐,華為基本形成了一套可以推廣的五步操作方法:
(一)策劃階段:確定溝通主持人、溝通時間、執行秘書等;
(二)宣傳準備階段:宣傳OPENDAY的意義、目的、操作方法、頻率、註意事項,接受願意參加OPENDAY的員工的預約;
(三)執行階段:溝通主持人與員工進行溝通,記錄相關問題並答覆;
(四)問題解決階段:執行秘書就員工提及的問題向相關人員確認解決方案、解決責任人、解決日期,其中本層部門不能解決的問題則向上請求幫助;
(五)初步報告階段:執行秘書徵詢溝通主持人對本次溝通的意見,選擇可公佈的溝通情況在部門內部進行宣傳。OPENDAY之後,還要調查參與溝通的員工的意見(天數不定,可以馬上進行,也可在一個月以後調查)。
比爾·蓋茨鼓勵員工暢所欲言,對微軟公司的發展、存在的問題,甚至上司的缺點,都可以毫無保留地提出批評、建議或意見。他多次說過:“微軟公司要建立平等的環境,直接的溝通,實行“開門政策”。也就是說,任何人可以找任何人談任何話題,任何人也都可以發電子郵件給任何人。如果人人都能提出批評、建議或意見,就說明人人都在關心微軟公司。只有這樣微軟公司才會有前途。 ”
1995年,比爾·蓋茨宣佈一項決定, 微軟公司將不再涉足游覽器領域的產品。對此,很多員工提出了明確的反對意見。其中,有幾位員工還發信給比爾·蓋茨,直言不諱地說:“這是一個危險的錯誤決定。”比爾·蓋茨立刻虛心地聽取了員工們的反對意見,併在認真地反思之後寫出了《互聯網浪潮》這篇文章。他在此文中誠懇地承認了自己決策的錯誤,並按照員工們的意見調整了微軟公司的發展方向。同時,他消減或取消了許多產品的開發,以便把優秀的員工調到開發游覽器的崗位上。那些批評比爾·蓋茨的員工,不但沒有受到處分,而且得到了重用,有些還成為了微軟公司重要部門的負責人。員工們對此稱贊道:“比爾·蓋茨不僅有善待員工的魅力,而且還有接受別人批評的胸懷和改變自己的勇氣。”
吳曉波等.《如何避免讓績效考核成為一場「「內捲」」?》.華夏基石e洞察.2021