應收賬款文件
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什麼是應收賬款文件[1]
應收賬款文件是在確認企業產品銷售已實現並開出銷售發票之後，所形成的客戶銷貨往來業務應收未收和應收已收款項的文件。按每一項應收款設置記錄，按應收款單據的編號、日期、說明，訂單號、合同號、商機、客戶伙伴，幣別、匯率、結算方式，應收總金額、己收金額、未收金額，應收款狀態，發票號、發票日期，以及責任人等內容設置欄位。應收賬款文件關聯銷售訂單、銷售合同、商機等文件。
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應收、預收賬款文件結構[2]
銷售發票與收款憑證抽單核銷後，形成的應收、預收賬款數據儲存在應收、預收賬款文件中。此文件中的一條記錄對應一個客戶的一筆業務。文件結構如表1所示。
| 欄位 | 欄位名 | 類型 | 寬度 | 小數位 | 說明 |
| 1 | 客戶代碼 | 字元型 | 6 | ||
| 2 | 客戶名稱 | 字元型 | 36 | ||
| 3 | 發票編號 | 字元型 | 6 | 即往來核銷號，是銷售發票和到款單核銷的關鍵字 | |
| 4 | 日期 | 日期型 | 8 | ||
| 5 | 摘要 | 字元型 | 50 | ||
| 6 | 借方金額 | 數值型 | 16 | 2 | |
| 7 | 貸方金額 | 數值型 | 16 | 2 | |
| 8 | 餘額 | 數值型 | 16 | 2 | |
| 9 | 應收預收標誌 | 字元型 | 1 | 應收或預收款的標誌： “0”表示應收賬款，表示銷售發票已開，貨款未到 “1”表示預收賬款，預收了貨款或定金，商品未發出，發票未開 |
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