工作授權系統

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工作授權系統（Work authorization system）

　　工作授權系統：為確保工作按規定時間與順序進行而採取的一套項目工作正式審批程式。其主要機制通常是對一項具體活動或者一組工作的書面動工核准書。工作授權系統的設計應當在提供控制的價值和為其所付出的代價兩者之間權衡利弊。例如，對許多較小型項目而言，口頭核准一般就已經足夠了。

　　在今天的複雜組織中，權力可以授予最低層級的人，這樣他們就不必事事都向上級請示。授權過程實際上導致了授權人權力的增長。

　　工作授權系統不僅包括分配項目團隊人員具體的活動，還包括給予他們完成活動的責任、實施具體活動的決策權以及對他們取得預定目標的信任。

　　有效的授權對於項目經理來說是非常必要的，藉助於工作授權系統，項目經理不僅可以使項目團隊人員明確瞭解其具體執行的活動的目標，而且可以使他們充分意識到自己被授予的權力和所負的責任。項目團隊成員被賦予權力和責任的條件包括：

　　1）項目團隊成員首先必須明確其負責活動的目標，並說明理由。

　　2）項目團隊成員必須對其負責的活動具有可行的計劃。

　　3）項目團隊成員必須擁有對其負責的活動相關的技術和資源。 　　

　　4）項目團隊成員具有衡量其負責的活動成果的方法。 　　

　　5）項目團隊成員要明確其被賦予的權力，以便在工作出現偏差時及時採取措施。

　　Work Authorization System [Tool]. A subsystem of the overall project management system. It is a collection of formal documented procedures that defines how project work will be authorized (committed) to ensure that the work is done by the identified organization, at the right time, and in the proper sequence. It includes the steps, documents, tracking system, and defined approval levels needed to issue work authorizations.