工作授权系统

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工作授权系统(Work authorization system)

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什么是工作授权系统

  工作授权系统:为确保工作按规定时间与顺序进行而采取的一套项目工作正式审批程序。其主要机制通常是对一项具体活动或者一组工作的书面动工核准书。工作授权系统的设计应当在提供控制的价值和为其所付出的代价两者之间权衡利弊。例如,对许多较小型项目而言,口头核准一般就已经足够了。

项目团队成员被赋予权力和责任的条件

  在今天的复杂组织中,权力可以授予最低层级的人,这样他们就不必事事都向上级请示。授权过程实际上导致了授权人权力的增长。

  工作授权系统不仅包括分配项目团队人员具体的活动,还包括给予他们完成活动的责任、实施具体活动的决策权以及对他们取得预定目标的信任。

  有效的授权对于项目经理来说是非常必要的,借助于工作授权系统,项目经理不仅可以使项目团队人员明确了解其具体执行的活动的目标,而且可以使他们充分意识到自己被授予的权力和所负的责任。项目团队成员被赋予权力和责任的条件包括:

  1)项目团队成员首先必须明确其负责活动的目标,并说明理由。

  2)项目团队成员必须对其负责的活动具有可行的计划。

  3)项目团队成员必须拥有对其负责的活动相关的技术和资源。   

  4)项目团队成员具有衡量其负责的活动成果的方法。   

  5)项目团队成员要明确其被赋予的权力,以便在工作出现偏差时及时采取措施。

PMBOK2008关于Work authorization system的最新定义

  Work Authorization System [Tool]. A subsystem of the overall project management system. It is a collection of formal documented procedures that defines how project work will be authorized (committed) to ensure that the work is done by the identified organization, at the right time, and in the proper sequence. It includes the steps, documents, tracking system, and defined approval levels needed to issue work authorizations.

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