商事賬簿
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商事賬簿,亦稱商業賬簿,是指商主體為表明其財產狀況和經營情況,依法製作的簿冊,包括書面形式和電子形式。
形式意義的商業賬簿僅指商主體依法必備的賬簿,又稱為法定賬簿,而實質意義的商業賬簿則是指商主體所製作的一切賬簿,既包括法定賬簿,又包括商主體依據自身的實際需要而自行備置的賬簿。
形式意義上的商事賬簿又有廣義與狹義之分,廣義的商事賬簿是指依據商法、會計法和其他法律法規所製作的賬簿,而狹義的商事賬簿僅僅指依據會計法規而備置的賬薄。商法上的商事賬簿是指形式意義上的廣義商事賬簿,即廣義的法定賬簿。
1、商事賬簿系商主體所製作的賬簿
商主體依法備置的賬簿才是商事賬簿,非商主體無需設置商事賬簿。
2、商事賬簿反映商主體的營利性
商事賬簿則是反映商主體的營利性,比政府賬簿更為複雜。商主體自身、投資者、交易相對人以及政府監管機關所關註的也是其反映出的商主體的營利性。
3、商事賬簿的設置具有法定性
各國商法均要求,商主體須設置商事賬簿,記載其營業上的財產及其損益狀態。
商事賬簿系貫徹商事事務公開和提高透明度的重要工具,對於提高交易效率和維護交易安全均具有愈來愈重要的現實意義。
(一)對商主體自身及其成員的作用
對於商主體自身而言,商事賬簿使其可以及時準確地瞭解自身經營狀況和財務狀況,可以依此進行盈餘計算和利潤分配,進而判斷有關經營決策和方式是否合理、是否需要調整以及如何進行調整。
(二)對第三人的作用
在交易過程中,相對人可以藉助商事賬簿瞭解商主體的經營情況和資信情況,進而決定是否交易以及如何進行交易。
(三)對監管者的作用
政府的社會經濟管理部門可通過商事賬簿,進行有關統計,並作為政府有關決策和巨集觀調控的重要依據。作為稅收機關,商事賬簿是其徵稅的依據,因為無論是利潤還是營業額,其確定依據均是商事賬簿。
(四)對訴訟的作用
在訴訟中,商事賬簿屬於重要的證據之一。
(一)國外立法例
縱觀世界各國商事賬簿法的淵源,尚無任何國家制定一部統一的“商事賬簿法”,有關商事賬簿的立法主要分散在商法典、民法典、商事單行法、稅法、會計法以及有關行業組織制定的會計準則。
許多國家則是制定單獨的《會計法》,對商主體的會計制度尤其是會計憑證、會計賬簿和會計報表釐定具體規範。鑒於會計處理的技術性相當強,不少國家則是由會計師行業協會制定有關會計準則。比如,英國、美國等。
(二)我國採用分散立法例
我國商事賬簿法亦分散於商事單行法、稅法和會計法律法規之中,以會計法律法規為主。在商事單行法方面,《公司法》(2005)、《合伙企業法》(2006)、《個人獨資企業法》、《外資企業法》、《證券法》(2005)等,均要求商主體建立和妥善保管其商事賬簿。稅法和會計法律法規均有,如《企業會計準則》(2006)。其中,《企業會計準則》(2006)包括1項基本準則和38項具體準則,是與國際慣例較為接軌的比較完整的會計準則體系,自2007年1月1日起實施。