即時庫存

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　　即時庫存就是當庫存發生異動，不管何時何地，皆應彙總計入庫存。庫存檔內容包括店別、貨號、進銷類別、在途數量、實際數量。

　　庫存異動區分兩種：

　　1、在途異動：即指採購、調撥、銷貨及退貨單等單據開立後未執行收發，尚待點貨裝車配送，此時只將預定進銷或調撥數量計入庫存檔的在途數量。

　　2、實際異動：單據經執行完成，此時將收發量計入庫存檔的實際數量，並將庫存檔原先該單所計的在途數量扣回。

　　1、提供採購決策參考，建立以安全庫存為基礎的採購自動化機制。

　　2、企業資源規劃，提供各分店貨品調撥據。

　　3、避免暢銷品缺貨。

　　4、確保客戶交期。

　　5、庫存料帳是否相符的稽核標準。

　　6、掌握即時進銷存資訊，提供營業分析決策。

　　7、精確計算變價盈虧，以利販促企劃。

　　單店管理要做到即時庫存應是易事，但如有多家賣場分店、倉儲配銷中心，要追求即時庫存就要講究下列方法：

　　1、建立企業網路，連結所有進銷據點線上（Online）作業。

　　2、貨品應全面使用國際條碼，以提高收發作業效率。

　　3、庫存異動單據開立時須列印條碼，如實際收發與原單據內容一致，則以掃描器刷讀，讓單據生效並更正庫存。

　　4、前臺POS收銀系統必須與後臺MIS進銷存系統整合，只要門市收銀交易完成，營業資料必須立即上傳電腦扣掉庫存。

　　5、後勤系統單據應即時輸入，避免資料時差。