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六常管理法

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什麼是六常管理法

  六常管理法是由日本的“5S”法總結創新出來的酒店管理模式。“六常”就是常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範和常教育

六常管理法的演變

  日本的“5S”法也有它的來源,大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個農業大國,居民則以農民為主。農民和漁民有什麼區別呢?就在於農民的家一般都是大房子,有什麼東西往屋子裡放,再加上中國人歷來有勤儉節約的傳統,只要是自家的東西就捨不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子裡,整個家經常是亂七八糟的。漁民則不同,由於漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農民一樣,什麼東西都往家裡放,船很快就會因不堪重負而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。

  早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養,並將這種方法廣泛應用於工作、生活的方方面面。20世紀50年代,日本製造企業將“5S”法作為工廠現場管理的基礎,從而形成了日本企業獨特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產品不合格率。日本製造業因為推行“5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優質產品的代名詞,於是就有跨國大企業將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風靡全球製造企業的管理方法。

  日本的“5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫院、酒店等組織接受,並廣泛應用於現場管理中。

  但由於“5S”法主要針對工廠,而工廠和酒店有一個最大的區別:工廠有員工區、生產區,而酒店除了員工區,更主要的是客人區,所以,在“5S”的基礎上進行修改,補充有關酒店管理方面的專業知識,併發展出一套中國人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範、常教育。

  相關提出六常管理的人物有:香港何廣明教授提出"五常管理";鄒金巨集提出的:6常管理,主指:常整理、常整頓、常清掃、常安全、常維護、常修養6大項內容。

六常管理法的內容

  常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。

  常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數量降到最低安全用量,然後擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽

  常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作

  常維護:意思是對前面“三常”的成果進行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。

  什麼叫“不用清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以後滿地都是指甲,就要清潔,為什麼要清潔呢?因為地上有指甲。為什麼地上指指甲呢?因為剪掉的指甲掉到地上。為什麼指甲掉在地上?因為指甲刀是漏的。

  於是就有人發明瞭一種邊上封口的指甲刀,當你剪指甲時,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口裡,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重覆性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。

  常規範,就是要把員工的一切行為規範起來。

  常教育,就是通過批評教育使全體員工養成“六常”習慣。

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