公文常用特定用語簡表

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類別	用語名稱	作用	常用特定用語
1	開端用語	主要用於文章開頭，表示發語、引據	為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒於、關於、茲、茲定於、今、隨著、由於。
2	稱謂用語	用於表示人稱或對單位的稱謂	第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。
3	遞送用語	用於表示文、物遞送方向	上行：報、呈。平行：送。下行：發、頒發、頒佈、發佈、印發、下達。
4	引敘用語	用於覆文引據	悉、接、頃接、據、收悉。
5	擬辦用語	用於審批、擬辦	擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行。
6	經辦用語	用於表明進程	經、業經、已經、茲經。
7	過渡用語	用於承上啟下	鑒於、為此、對此、為使、對於、關於、如下。
8	期請用語	用於表示期望請求	上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。
9	結尾用語	用於結尾表示收束	上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批准；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函覆。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；此復；為……而努力；……現予公佈。
10	謙敬用語	用於表示謙敬	承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11	批轉用語	用於上級對下級來文的批轉處理	批轉、轉發。
12	徵詢用語	用於徵請、詢問對有關事項的意見、態度	當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。