信息維護

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信息維護(Information Maintenance)

目錄

什麼是信息維護

  信息維護是指保持信息處於適合使用的狀態。狹義信息維護指經常更新存儲介質中的數據,使其保持正常狀態。廣義信息維護指信息系統建成後的全部數據管理工作。

信息維護的目的

  信息維護的目的是保證信息的準確、及時、安全和保密。

  保證信息的準確性,首先要保證數據更新的狀態,數據要在合理的誤差範圍內,同時要保證數據的唯一性,應用資料庫,容易保證數據唯一性。要保證數據的正確性,一方面要嚴格操作規程,對輸入數據進行正確性檢查,避免把一種數據放到另一種數據的位置,或者把錯誤的數據放進去;另一方面,在鍵入電腦時,系統應採用檢驗技術,以保證數據的準確性。

  保證信息的及時性,把常用信息放在易取位置,各種設備狀態良好,操作人員技術熟練,及時提供信息

  安全性是防止信息受到破壞,要採取一些安全措施,在萬一受到破壞後,較容易地恢複數據。為了保證信息的安全,首先要保證存儲介質的環境,要防塵,要乾燥,並要維持一定的恆溫。為了防止信息的丟失,要保持備份,如軟盤要定期複製。其次,一旦信息丟失或遭到破壞,應有補救的措施。如我們可以根據前幾天的總帳和今天的原始憑證恢復現在的總帳。為了考慮特殊情況的發生,為水災、火災、地震等,對於一些重要的信息應雙備份,並分處存放。

  信息是一種資源,也是無形財富,人們越來越重視信息的保密性問題。而目前信息被盜或者被非法用戶查閱的事件越來越多,防止信息失竊是信息維護的重要問題。機器內部可採用口令(password)等方式實現信息的保密。在機器外部也應採取一些措施,如應用嚴格的處理手續,實行機房的嚴格管理,加強人員的保密教育等。

  信息的維護是信息管理的重要一環,沒有好的信息維護,就沒有好的信息使用,要剋服重使用、輕維護的傾向,強調信息維護的重要性。

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