會間調度

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什麼是會間調度

  會間調度是指會議領導機構和主持人根據會議目標,對會議進行中出現的意見分歧、活動交錯、安排失當等矛盾,進行全局性平衡、修正、協調,這是推動大型會議或議程複雜的會議健康發展,確保會議成功不可缺少的環節。

會間調度的內容[1]

  首先,統計和報告大會人數。簽到完畢後,要將原定到會人數、實際簽到人數、缺席人數、出席會議的上級領導姓名、職務及時報告給大會主持人,必要時對缺席人員要催促到會。

  其次,熟悉大會議程,密切註意大會進展情況,對大會期間可能發生的異常情況做好應急準備,協助領導,確保會議的正常進行。

  第三,加強治安保衛,維護好大會秩序,現場指揮與會人員有秩序地出入會場;對於遲到者,要迅速引導他們落座;對於交頭接耳、喧嘩的人員,要有禮貌地加以制止。

  第四,凡有選舉、表決、表彰議程的會議,協助監票人發收選票、清點人數、提前準備好獎狀品,排好領獎人員秩序等。

參考文獻

  1. 王千弓,張克智.企業秘書[M].高等教育出版社,1993
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