OGSM
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OGSM(Objectives-Goals-Strategies-Measures)——目标项目化管理
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OGSM是一种计划与执行的管理工具,一种制定策略计划的强大工具,以使业务集中在具有战略性的目的与目标上,并在关键策略上,以达成理想的目的与目标的一种实践策略的手段。
OGSM是Objective(目的)、Goal(目标)、Strategy(策略)、Measurement(测量)的英文首字母组成。它通常用来制定公司的策略计划,即未来发展的蓝图。
OGSM的内容[1]
- 目的(Objectives)——企业要实现的主要目的和方向
使命,需要达成什么,或者指工作的方向。比如:成为全球第一流的日用消费品公司 (Clorox)。成为全球最好的日用消费品和服务公司(P&G)。通常指长期的时间框架 (如5年)
通常指一个领域或最多两个领域,并且对领域性质的描述
目的通常来自于:
- 自我创立的;
- 公司指引的;
- 使命定位的;
- 经理层的策略
- 目标(Goals)——为达到目的而需要进行的具体任务和项目
怎样衡量达成目的过程中的进展;对目标所作的1、2或3年的量化指标经常追踪;可能的话用图表报告;目标应该是明确的、可量化、可实现并且与目的一致的。制定目标应遵循SMART原则
- 策略(Strategies)——采取何种策略措施来实现目标以及实现目标的时间表、需要的资源等
策略是指怎样到目标,通常包括:
业务策略
---我们怎样赢得竞争优势:
---一套选择,包括我们将不去做的事;
---通常指1-3年的时间:
---2,3个选择,完成后将达到各自的目的或目标
组织策略
---我们如何配置能力资源以推行业务策略?
策略通常包括所用工具,核心事务,以及通往成功的关键点。
目的是决定与方向,策略是为达到目的所作为的选择。
策略不能太多,太多就会失去重心,分散资源,因此要有所选择,通常限定在5个或更少。
- 衡量(Measures)——对目标的完成进行考核的手段
- 怎样衡量策略是否成功;
- 量化指标;
- 通常指1年时间;
- 每月追踪;
- 可能的话用图表报告。衡量指标应该是明确的,可量化,可实现并与目的一致。制衡量指标也要遵循SMART原则。
当问及一个人明年的计划的时候,他往往会自以为胸有成竹;当你要求他按照OGSM的模式描述他的计划时,他可能感觉很难,或者看上去混沌不清。为什么?是他不善于文字表达?抑或他不善于使用OGSM?
不!说明他根本没有清晰系统的想法。他可能还没有精确地分析问题,没有看到核心问题的所在,所以他根本没有清晰的目的及目标,也没有达到这些目标的时间;或许也不能清晰的知道在有限的资源下,到底该重点什么、该放弃什么——这就是OGSM的作用。
OGSM在你制定年度计划时,强迫你对自己朴素、直觉的一些想法作一个系统化的梳理,非常直观有效地帮助你预先检视自己的计划,它将强迫你启动智慧。不排除你未来的策略你会作很大的调整,但如果你难以完成它,那一定是你的思考没有到位。它看起来是一种形式,实际上它不是,你试试看!
1 你的基本目的是保证上级的目标的实现,当然还可以有自己认为重要的;
2 你的G应是你O的更细化、更精确化的描述,目标是尽量可以轻松考量的,G和O之间应有必要性和必定性的关系;
3 制定S时,我们往往会把有利于G实现的举措一五一十地搬出来,这是不对的——因为,你的资源是有限的,你无法把有用的举措一一实现,你必须找到帮助你达成G的最有ROI的一群举措!所谓策略,就是重点一些,放弃一些;
4 你的S和G之间,同样应具备必然性和必要性的关系;
5 最后扪心问问自己,这样做一定可以实现目的吗?可行吗?
6 Measurement:就是什么人在什么时间达成了什么结果。M的目的在于通过定期考量,及时检讨和调整;
目的
(Objectives)目标
(Goals)策略
(Strategies)衡量
(Measures)行动方案
(Tactics)改进生产成本节约计划
文字在2002年节约生产成本
USD100,000
数据降低瓶子成本 将瓶子厚度降低1mm可节省USD30,000 谈判更低的贴牌加工费 第一季度降低贴牌加工费全年可节省USD20,000 物料供应本地化 对ABC物料实现本地采购可节省USD50,000 文字 数据
Objectives Goals Strategies Measures Tactics 目的 目标 策略 衡量标准 行动方案 做什么 做什么 怎么做 怎么做 怎么做(具体项目) 文字 数据 文字 数据 数据 对应O 对应G 对应S
- ↑ 王松喜, 黄瑾瑜. OGSM演绎精细化管理[J]. 中国邮政, 2007
Excellent very helpful!thanks