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员工自助服务

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员工自助服务(Employee Self-Service,简称ESS)

目录

什么是员工自助服务

  员工自助服务是指员工通过企业建立的网络平台,实现自己对相关事宜(包括:个人的休假申请、加班申请、培训申请、费用报销和更新个人能力档案等)的处理。

  员工自助服务允许在一定授权范围内的人员在线查看企业规章制度组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,以及与人力资源或是其他部门人员进行电子方式的无纸化沟通。

  例如福特(中国)有限公司办公自动化程度高,采用员工自助服务,包括网上休假和网上工资单。员工可以根据自己的需要,去寻找、更新和掌握信息。从而减轻人事部门对个人信息的维护量,并且确保了员工信息的时效性和准确性,特别是经常变化的信息,如:联系方式和通信地址等。

员工自助服务的好处

  通过员工自助服务这种实时、高效的数据访问方式,员工可以通过网络技术或交互式语音应答功能,浏览、建立和维护自己的数据资料。员工自助服务可以有效地降低人力资源部门的劳动强度,把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。

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