限额发料

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(重定向自限额领料制度)

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什么是限额发料

  限额发料亦称定额发料,就是由企业计划部门根据生产计划材料消耗定额,事先为各车间的产品规定领用材料的数额,仓库即在规定的数额内对车间、部门发料,超过规定数额以后,除非另经批准,仓库就不再发料。限额发料也是控制各车间和其他使用部门的材料成本、保证全厂降低成本任务完成的一种管理形式。

  实行限额发料的制度不仅可以加强对材料消耗定额的管理,监督消耗定额的执行,而且还可以加强材料供应的计划性,有利于正确地制订材料采购计划,有利于做好发料前的准备工作,避免忙乱和被动情况。因此,凡是用料品种比较固定而又需要多次领用的材料,都应尽可能实行限额发料。

  实行限额发料的具体做法是,由供应部门按照厂部颁发的各种原材料的消耗定额(或限额)和一定时期的计划产量,填制限额发料卡,交由仓库具体执行,并交使用单位据以领用原材料。“限额发料”是从厂部控制角度而言的,从车间和其他使用部门领料角度看,则又称为“限额领料”或“定额领料”。

限额发料的主要内容

  1、对主要原材料按消耗定额和一定时期的计划产量发料。

  2、对没有制定消耗定额的零星辅助材料低值易耗品等,按下达的限额指标发料。

  3、对某些专项材料,如大修理用料,研究试验用料等,则按费用预算下达限额发料指标。

限额发料的工作要求

  实行限额发料必须做好以下几方面的工作:

  1、确定发料限额

  发料限额通常应由计划部门会同物资供应部门,根据已经批准的生产计划和消耗定额,分别产品品种、批别和材料品种来确定。发料限额确定以后应通知领料车间(或部门)、材料仓库和财会部门。

  2、填发限额发料单

  限额发料单亦称限额发料卡,一般应由计划部门会同物资供应部门根据发料限额填发。限额发料单至少填发一式两联,一联交领料车间(或部门)凭以领料,一联交仓库据以发料,并在发料后据以记帐,在月终加以汇总后送交财务部门

  限额发料单可以按每种材料分别填发(即一张限额发料单只包括一种材料),也可以按每种或每批产品填发(即一张限额发料单包括几种材料)。按每种材料分别填发的,称为一单一料,按每种或每批产品填发的,称为一单多料。采用一单一料的办法,可以便于发料凭证的汇总分类,但由于凭证张数较多,在领、发材料时不大方便。采用一单多料的办法,领、发材料的手续比较方便,但不便于发料凭证的汇总分类,因此在核算上比较麻烦。

  3、严格执行发料限额

  实行限额发料制度以后,仓库必须按照发料限额准备材料,并严格按照限额发料,各车间必须在限额以内用料,如果由于生产任务超过原订计划或其他原因,需要在限额以外领料时,必须按照原来确定限额的手续申请批准,未经批准不能发料。

  4、尽可能做到送料上门

  在实行限额发料的情况下,各车间(部门)的材料需用量,事先部已经通知材料仓库,材料仓库就可以按照各车间(部门)的用料需要,将材料及时送到用料车间 (部门),变上门领料为送料上门。实行送料上门不仅可以使生产部门省去领料的时间,用更多的时间从事直接生产,而且可以使仓库管理员经常深入生产第一线,了解生产情况,更好地为生产服务。因此,在实行限额发料的企业里,应尽可能创造条件,实行送料上门。

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