公众联谊活动

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目录

什么是公众联谊活动

  公众联谊活动组织为了同公众增进了解,加深感情,促进信息沟通经济联系与合作而举行的公共关系专题活动。联谊活动的形式很多,主要有联欢会,联谊会,文艺演出,交际舞会,电影招待会等。各种形式的联谊活动,既能给人以美的享受,又能加深组织与各类公众的感情。所以,联谊活动是组织重要的公共关系活动,是创造组织内外人和的好方法。

公众联谊活动的组织工作

  无论是哪一种形式的联谊活动,都需要做好以下基本的组织工作

  1.明确联谊目的;

  2.提出活动预算;

  3.确定活动的时间、地点和场所;

  4.确定应邀对象;

  5.安排活动程序;

  6.布置活动场地。

公众联谊活动的基本要求

  (一)把握联谊原则: 真诚、互利、效益

  (二)选择联谊对象

  (三)确定联谊活动的层次

  联谊活动由低到高有以下三个层次:

  1、感情型:感情型联谊活动是以联络感情为主要内容的。

  2、信息型:信息型联谊活动是以互通信息为主要内容的。

  3、合作型:合作型联谊活动是以经济合作为主要内容的。

  (四)联谊活动的策划和组织

  公关人员在策划和组织公众联谊活动时,要做好以下工作:

  1、选择合适的联谊形式;

  2、进行独特的联谊创意;

  3、充分应用联谊技巧。

公众联谊活动的组织类型

  (一)舞会

  舞会是一种集娱乐和社交为一体的交往方式。有计划地举办舞会,通过企业内部管理人员和职工之间的联谊,企业职工与社会大众间的联谊,不但可以使职工从中享受娱乐,同时也加深了职工与管理人员之间的感情以及企业与社会各界的友好关系。

  (二)晚会

  晚会通过邀请来宾参加以文艺、体育、游戏、竞赛等多种活动为内容的聚会来开展公共关系活动,它使与会者互相交流、共同参与、活跃生活,既得到了休息、娱乐,又有一种自我参与感。

  (三)宴请活动

  组织为庆祝纪念日、表彰庆功、答谢合作者的支持等内容,常常要举办宴请活动。宴请活动是一项十分繁杂的工作,需要公关人员熟悉其基本原则,掌握其程序和要求。

  常见的几种宴请形式

  1、宴会(英文Banquet或Dinner)

  宴会为正餐,坐下进食,由招待员顺次上菜。宴会有国宴、正式宴会、便宴之分。按举行的时间,又有早宴(早餐)、午宴、晚宴之分。其隆重程度,出席规格以及菜肴的品种与质量等均有区别。一般来说,晚上举行的宴会较之白天举行的更为隆重。

  2、招待会(Reception)

  招待会是指各种不备正餐较为灵活的宴请形式,备有食品、酒水饮料,通常都不排席位,可以自由活动。常见的有冷餐会和酒会。

  3、茶会(TeaParty)

  茶会是一种简便的招待形式。

  4、工作进餐

  按用餐时间分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐(WorkingBreakfast,WorkingLunch,WorkingDinner)。是现代国际交往中经常采用的一种非正式宴请形式(有的时候由参加者各自付费)。

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