职位设置
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职位设置是指在工作分析的基础上,确定组织需要什么样的职位(类别)、多少职位(数量)及职位结构(单轨与双轨)。一定时期内,组织存在多少工作量饱满的职务,就设置多少职位。
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(1)因事设职原则:根据组织业务流程中的职务、职责设职,而不是因人设职,职位和员工应该是设置与配置的关系;
(2)规范化原则:职位名称、职务内容、职责范围都应该进行规范描述;
(3)整、分、合原则:在整个业务流程中,各个职位都有明确的分工、合作;
(4)最少职位原则:在一定时间内需要一名员工承担一系列相同或相近的任务时,即能够形成一个相对固定的职务时,才设置一个职位,不能因为出现少数任务就设置一个职位以免该职位的工作量不饱满。当然,有时候为了完成一些阶段性的工作任务,也可以根据需要设置临时职位;