精益采购

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精益采购(Lean Procurement)

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精益采购概述

  精益采购是运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业采购行动,实施科学决策有效控制,以质量价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。

精益采购的管理

  (1)精益采购要求建立健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;

  (2)以公正、公开的原则,来选择好供给商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供给商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供给渠道的稳定和低成本

  (3)通过与供给商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存

  精益采购使采购的每一环节、每一过程的成本实现了精益化控制的目标,精益思想得到了充分体现。

精益采购的要求

  要实现企业采购成本的降低,就要树立采购人员的精益化思想,实行精益化采购。怎样做到精益化采购呢?这就要求“合格的”供应商,在“需求的”时间内,以“合理的”价格,供应“数量正确”、“符合品质要求”的产品,并提供优质的服务

  精益化采购首先必须寻找较多合格的供应商,让供应商之间形成良性的竞争模式。如果需求量大、质量要求高,就要寻找生产厂家直接供货;如果量小就可以找代理商供货,因为生产厂家的运输等费用可能高于代理商。找代理商供货时,还得注意不同级代理商所出现的价格差异。例如,某公司采购一批特种劳保用品,寻找了很多当地经销商进行比价,但价格始终达不到心里价位。然后从省会城市寻找到另一经销商,价格比之前下降了15%。什么原因呢?是因为生产厂家给二级城市经销商的定价比一级城市的要高。所以,供应商不在多而在于合适。

  无论是企业的建设期,还是生产期,对采购时间要求都很高。如果在这期间缺货,就可能影响工期,或者可能造成停产。如何在需要的时间内购买到需要的产品,就要求采购人员要有计划性,就如同“看板管理”一样,要根据需求来采购。在实际工作中可能会遇到使用部门计划性差的情况,这就要求采购人员工作前移,帮助使用部门制定合理的计划。还要求采购人员了解供应商的生产周期及供货量的经济性,把需求时间与供货时间匹配,才能有效实现拉式采购。

  采购中最关键的因素就是价格。是不是价格越低越好呢?采购人员必须在产品“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。价格是建立在品质、供货时间、供货数量之上的,没有这些保证,价格就只是一个数字。关键还是要看性价比,当性价比最优时,才能真正地降低采购成本。打个比方,一个知名品牌的减速机使用寿命是6年,普通的减速机使用寿命是3年,使用寿命相差两倍,但知名品牌的减速机价格只有普通机型的1.5倍。很明显,知名品牌的减速机性价比高,更利于节省费用。

  采购的数量一般指使用部门所报的计划量,但按计划量采购就一定合适吗?例如某公司生产部欲购一批化工原料,由于怕缺货而造成停产,所以就增大了计划数量。可根据计划采购回来后,生产工艺发生改变,所采购的化工原料用量变少,从而造成了大量积压。因此接到计划书后,采购人员应先了解供应商供货时间,是否有常规库存。然后把信息反馈给生产部门,让他们了解什么时间报计划合适,多少量是安全库存,保持不间断生产需要哪些必要条件。这样就不会造成大量原料堆积,占用资金和库房了。所以东方希望提倡的“零库存”管理是非常有益的,采购也要根据不断变化的需求而变化。

  优良的品质是生产的基础,是否功能越好对公司越有利呢?再举个例子,某公司化验室需要采购超纯水机,按实验使用二级水就可满足要求,但供应商建议购买一级水的超纯水机。公司全面分析后认为:公司根本没有一级水使用范围的检测项目,但由于增加一级过滤,成本将增加1/3,最后决定购买制二级水的仪器。再比如手机,生产厂家宣传有多少种功能,我们就会为多种功能买单,但这些功能我们真正使用了多少呢?所以,不必要的功能也是浪费,保持质量符合使用需要也是精益化的表现。

  采购中的精益化远远不只这些,如果把精益化的思想运用到采购中去,实现精益化采购,将会给企业带来非常大的收益

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