文书签收

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　　文书签收是指收件人在收到来文后，经过清点，在送件人的投递单或送文簿上签字，履行交接手续。

　　文书签收的要求

　　(1)按照投递单或送文簿对来文进行签收。

　　(2)发现有误投、误送或破封散包、密封损毁情况，应拒收。

　　1、清点

　　收到文书要逐件清点，查看投递单登记的件数与实有件数是否相符。

　　2、检查

　　检查收件是否属于本单位收件；检查书写的收、发件单位或个人是否明确；检查封口是否破损；检查信封号与递送人在签收登记簿上所登号码是否一致。确认没有问题后，方可收下。

　　3、签字

　　清点检查无误后，在投递单或送文簿上签字，并注明日期。

　　签字要字迹工整、清晰，急件注明收到的年、月、日、时、分。

　　注意事项：

　　(1)签收要态度认真。清点来件时，要集中精力，认真对待，尽可能不受干扰。

　　(2)签收要耐心操作。秘书每天要接收大量的文件和信函，不能怕麻烦，更不能有急躁情绪，要耐心细致，避免出差错。