文書簽收

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　文書簽收是指收件人在收到來文後，經過清點，在送件人的投遞單或送文簿上簽字，履行交接手續。

　　文書簽收的要求

　　(1)按照投遞單或送文簿對來文進行簽收。

　　(2)發現有誤投、誤送或破封散包、密封損毀情況，應拒收。

　　1、清點

　　收到文書要逐件清點，查看投遞單登記的件數與實有件數是否相符。

　　2、檢查

　　檢查收件是否屬於本單位收件；檢查書寫的收、發件單位或個人是否明確；檢查封口是否破損；檢查信封號與遞送人在簽收登記簿上所登號碼是否一致。確認沒有問題後，方可收下。

　　3、簽字

　　清點檢查無誤後，在投遞單或送文簿上簽字，並註明日期。

　　簽字要字跡工整、清晰，急件註明收到的年、月、日、時、分。

　　註意事項：

　　(1)簽收要態度認真。清點來件時，要集中精力，認真對待，儘可能不受干擾。

　　(2)簽收要耐心操作。秘書每天要接收大量的文件和信函，不能怕麻煩，更不能有急躁情緒，要耐心細緻，避免出差錯。