成本预警系统

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什么是成本预警系统

  成本预警系统是以单位信息化为基础,对公司生产活动中的潜在风险进行实时监控,它贯穿于公司生产活动的全过程,是公司降低成本,提高效益的有效手段之一。目的就是在警情爆发前,分析警兆、控制警源、拟定排警对策,直至消除警患。

建立成本预警系统的前提条件

  1 、加强信息管理。成本预警系统必须以大量的信息为基础,这就要有强有力的信息管理向预警系统提供全面、准确、及时的信息。要建立信息管理组织机构,配备必要的专业人员,分工合理,明确职责,定期向公司经营者提供准确的信息资源

   2 、协调各关联单位的关系。机修厂是一个有机的整体,下属单位很多,而各单位之间的成本管理流程都有着必然的联系。成本预警要求其各关联单位保持和谐的合作关系,完成彼此之间数据传递,以及对各种数据的不同要求,实现全厂信息共享,创造和谐愉快的工作环境

   3 、完善内部控制制度。成本预警系统向内部控制制度提出了更高的要求,要抓好内控制度建设,确保成本预警和监控制度健全有效,筑起防范和化解成本预警的第一道防线,明确监管程序,分清监管职责,落实好分级负责制,任何环节的工作失误都会带来损失,管理人员必须将风险防范意识贯穿于生产过程的始终。保证原始数据的真实、合法。同时,成本预警系统能够促进内部控制制度的完善与发展,对于调整单位诸管理流程和加强信息管理制度建设,有着非常重要的意义。

成本预警系统的功能

   1 、信息功能。可以随时发现警报信号。它通过收集与公司生产相关的核算数据,与计划、与同期进行分析比较,判断是否预警。并借助计算机辅助系统进行处理和迅速传递,为成本预警系统能够有效预知和防范成本危机提供可靠依据。没有实际核算数据或核算数据不准确都将直接影响到成本管理决策的科学性与正确性。

   2 、预知功能。预测危险事件的发展趋势和最终后果。经过对大量信息的分析,当出现可能危害经营目标实现的因素时,成本预警系统预先发出警告,提醒经营者作准备并采取有效措施,避免潜在风险演变成现实的损失,起到未雨绸缪、防患于未然的作用。

   3 、控制功能。判断事件的危险程度。当成本发生潜在危机时,成本预警系统能够找到成本恶化的根源,使经营者有的放矢,及时分析警报原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件进一步恶化,避免危机的发生。

   4 、对策功能。提供有关警报事件的基本对策和方法。借鉴同行业的经验教训,记录本公司成本警报的处理过程和评价结果。不断总结、积累,避免事件的重复发生,提高成本预警能力和效果,提高抗风险能力,对公司经营者起到辅助决策的作用,实现同行业最佳经营管理目标值

成本预警系统的构成

   1、组织机制。即建立由机修厂中层经营者、内部熟悉管理业务职能部门、有管理知识的员工和外部有关专家等构成的组织机构,为成本预警工作提供组织保证

   2、成本预测。虽然我们永远无法完全正确地预测未来,但我们也永远不会放弃对未来的预测。成本预测应当以全局出发,根据公司整体战略目标和本厂的系列规划,确立与之相匹配的成本规划目标。在公司战略指导下,通过搜集、整理、加工历史信息资料,现实状况及未来规划三者因素分析,对成本作出较为具体的预计和测算,测定各项定额和标准,将成本指标细化到最小单位,以此为成本预警提供可靠数据支持源。同时还要不断修正,如果预测有误,就会造成警报不断,失去建立的意义。

   3 、成本控制。坚持以“降成本、促产量、增效益”为工作方针,使成本控制在“事前有预测,事中有调控,事后有分析”的有效监控半径之内,对成本活动及成本行为进行监督和调节,利用现有的网络资源,充分发挥信息技术优势,对成本运行实施监控,采用比例、图表等多结构、多方位、多层次等多方法分析和判断,发现危机,及时向经营者预警,有效防止超支现象的发生,确保成本控制在预定的范围内。

   4 、成本分析。这是对整个成本运行过程的总结,也是成本预测的前提。成本分析是根据信息资料进行,并随时捕捉和关注生产活动中的各种死角、漏洞、失误点和重大隐患,在成本管理的循环中实现承上启下的作用。通过分析不断完善成本预警系统,对整体目标提供科学的依据。

   5 、成本评价。建立考核机制,实行成本费用、生产目标、工资收入挂钩考核。谁是主管,谁就负责成本预警系统的实施,并充分发挥每位员工的积极性和创造性,共同推进生产经营活动的健康发展。

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