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工资台账

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什么是工资台账

  工资台帐是一个系统化,文明化的对公司员工资的书面管理资料,由公司的人力资源部门,或综合部门对人员的工资进行统计,为财务部门发放工资提供依据。

工资台账的背景

  随时代发展,小的生产作坊逐步壮大,发展为大的公司,人员数目众多,分工各不相同,面临不同的公司经营范围,人力资源管理愈发重要,而人员工资也纳入人力资源管理的重要工作日程,包括人员的基本工资,年度分红,绩效工资,日常生活补贴差旅费,通信费,餐补费等),值班补贴,加班补贴等等。

  为了人员了解工资情况,且为财务部门发放工资提供依据,工资台帐产生。工资台帐即工资的统计明细。

工资台账的制定

  工资台账首先要能反映是人员基本信息,如姓名、性别、职务职称等详细信息;其次,工资台账要反映当年的应发工资及其明细项目。工资台账以每个人为一张账页,那么对于一个大型的企业或单位来说,是非常庞大的一个账本信息量相当大。

  1、每个人的信息都要反映,那么就以员工的姓名作为唯一的固定参数,以此参数来判定其他的信息提取依据。

  2、按惯例,在台账上方反映人员基本信息,在台账的下方反映当年的每月工资发放数。

  3、工资部份严格按工资表上的项目明细反映,并能提供合计数及应发、实发工资的月份平均数

  4、要求,工资已经发到哪个月,那么台账上的工资数据就要反映到那一个月。

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